Hampir semua bisnis memerlukan Nomor Identifikasi Pemberi Kerja (EIN) dari IRS sebelum dibuka untuk bisnis. Dari waktu ke waktu, bisnis mungkin perlu memverifikasi EIN untuk memelihara catatan yang dipersyaratkan oleh pemerintah federal, meneliti perusahaan lain, atau untuk membuktikan hak mereka atas berbagai bentuk informasi. Nomor tersebut kadang-kadang disebut sebagai Nomor Identifikasi Wajib Pajak.
EIN
Semua perusahaan dan kemitraan harus berlaku untuk IRS untuk EIN. Aplikasi dapat diajukan secara online. Kepemilikan tunggal harus mengajukan permohonan EIN jika bisnisnya memiliki karyawan, menjalankan rencana Keogh, bekerja dengan perkebunan atau perwalian atau mengajukan pengembalian Alkohol, Tembakau, dan Senjata Api, di antara ketentuan lainnya. Pemilik tunggal yang tidak perlu menggunakan EIN akan menggunakan nomor Jaminan Sosialnya sebagai pengidentifikasi bisnis pada laporan pajaknya.
Alasan Verifikasi
Jika Anda diminta untuk mengajukan segala bentuk formulir atau pernyataan yang mencakup EIN dari vendor atau perusahaan lain yang berbisnis dengan Anda, Anda memerlukan EIN perusahaan itu, dan Anda perlu memverifikasi EIN. Anda juga dapat menggunakan EIN untuk mengidentifikasi perusahaan dan memperoleh informasi tentang hal itu dan melacaknya terlepas dari perubahan nama. Saat berurusan dengan informasi medis sensitif tentang karyawan Anda atau mencoba memverifikasi status imigrasi mereka, Anda mungkin perlu mengkonfirmasi EIN Anda sendiri untuk mendapatkan informasi.
Proses
Jika Anda mencoba memastikan EIN Anda benar sebelum mengirim dokumen apa pun, atau jika Anda lupa atau salah menempatkan EIN Anda, Anda dapat memeriksa dengan IRS. Jika Anda khawatir tentang perusahaan lain, Anda dapat meminta nomor bisnisnya atau menggunakan perusahaan seperti Westlaw, KnowX atau FEIN Search, yang, dengan bayaran, akan memverifikasi EIN dan mungkin dapat memberikan informasi tambahan tentang perusahaan yang diidentifikasi oleh nomor tersebut.
Pertimbangan
Perlu diingat bahwa perusahaan mungkin tidak menyimpan EIN yang sama tanpa batas. Kepemilikan tunggal harus mengubah atau memperoleh EIN jika menjadi kemitraan atau korporasi atau jika mengalami kebangkrutan. Perusahaan yang mengalami merger atau menerima piagam baru juga harus mengajukan permohonan kembali untuk EIN. Namun, EIN masih merupakan panduan yang sangat membantu: EIN bertahan dari perubahan nama, perubahan lokasi, dan kebangkrutan perusahaan dan kemitraan.
