Verifikasi ketenagakerjaan dilakukan setiap hari oleh departemen personalia perusahaan serta layanan verifikasi ketenagakerjaan otomatis untuk tujuan mendokumentasikan pekerjaan dan gaji seseorang. Ini biasanya dilakukan ketika seorang pelanggan telah mengajukan kredit, hipotek, apartemen atau meminta asuransi. Semua perusahaan hipotek memerlukan dokumen-dokumen ini untuk menunjukkan kapan pekerjaan dimulai, berapa gaji, apakah ada kenaikan gaji yang dibayarkan dan pendapatan tahun berjalan.
Item yang Anda butuhkan
-
Formulir verifikasi pekerjaan
-
Pelanggan melepaskan izin tertulis
-
Jika menggunakan layanan otomatis, kunci gaji
-
(disediakan oleh pelanggan)
-
Informasi kontak majikan
Memperoleh Verifikasi Pekerjaan
Jika Anda bekerja untuk pemberi pinjaman dan sedang memproses pinjaman untuk seorang pelanggan, minta mereka menandatangani formulir rilis informasi, yang memberi Anda izin tertulis untuk meminta informasi tersebut. Undang-undang privasi mencegah penggajian dan informasi pribadi diberikan tanpa izin. Pelanggan Anda seharusnya memberi Anda potongan pembayaran saat ini juga.
Panggil departemen sumber daya manusia perusahaan tempat pelanggan bekerja. Dapatkan nomor faks atau alamat email orang yang seharusnya menerima permintaan ini. Orang ini akan menjadi perwakilan sumber daya manusia atau mereka akan bekerja di departemen penggajian. Formulir ini mungkin harus melalui kedua departemen untuk diisi dengan benar.
Kirim email atau faks formulir, tetapi jangan lupa untuk menyertakan formulir rilis informasi dan lembar sampul Anda yang memberi tahu mereka ke mana harus mengirim permintaan Anda. Jika permintaan ini untuk hipotek, permintaan ini tidak pernah dapat diberikan kepada peminjam untuk meneruskan atau memberikan kepada seseorang. Itu tidak bisa melewati tangan mereka untuk sampai ke orang lain.
Panggil untuk memeriksa progres verifikasi. Jika Anda belum menerimanya kembali dalam beberapa hari, panggil untuk menindaklanjuti atau mengirim ulang formulir dengan "permintaan kedua" yang tertulis di halaman sampul.
Saat Anda verifikasi dikembalikan, periksa formulir untuk memastikan jumlahnya cocok dengan apa yang ada di selokan pembayaran. Pastikan tidak ada yang menggunakan whiteout. Dalam file hipotek, penggunaan whiteout tidak dapat diterima. Jika memang mengandung whiteout, hubungi dan beri tahu mereka, dan tanyakan apakah Anda perlu mengirim ulang formulir.
Kiat
-
Ada tiga cara verifikasi ketenagakerjaan dapat dilakukan. Cara pertama adalah apa yang telah dijelaskan (mengirim formulir), cara kedua adalah dengan berbicara kepada individu tersebut. Sebagian besar sistem pemrosesan hipotek memiliki formulir tambahan yang "isi kosong" ketika permintaan dilakukan melalui telepon. Rilis informasi masih perlu dikirim. Cara ketiga adalah layanan otomatis. Perusahaan besar, seperti Home Depot, telah menggunakan sistem otomatis untuk verifikasi pekerjaan. Ini mengurangi jam staf dan sistem membebankan biaya pada pemberi informasi. Pemberi pinjaman harus memiliki keanggotaan dengan nama pengguna dan kata sandi untuk menggunakannya. Karyawan harus menelepon terlebih dahulu untuk mendapatkan nomor kunci yang mengidentifikasi karyawan.
Peringatan
Layanan otomatis memiliki kecenderungan untuk memiliki informasi yang salah atau tidak lengkap. Apa yang Anda dapatkan mungkin tidak selalu cocok dengan rintisan pembayaran. Waspadai verifikasi ketenagakerjaan tertulis. Di bagian komentar, mungkin memberi tahu Anda bahwa peminjam dalam masa percobaan. Jika verifikasi ini untuk permintaan hipotek, pinjaman tidak akan disetujui sampai masa percobaan berakhir. Ini adalah kemungkinan bagi siapa saja yang bekerja dalam waktu singkat. Pada verifikasi ketenagakerjaan tertulis, ada bagian yang menanyakan berapa peluang untuk melanjutkan pekerjaan. Sebagian besar sumber daya manusia membiarkannya kosong tetapi sesekali dapat memberikan informasi negatif, seperti peminjam diberhentikan atau pekerjaan berakhir.
