Setiap organisasi memiliki struktur yang mendefinisikan bagaimana operasinya. Ini dapat berupa struktur formal atau informal. Ketika itu adalah struktur yang ditetapkan secara formal, bagan organisasi menunjukkan siapa yang melapor kepada siapa dan pada tingkat apa fungsinya. Manajemen tingkat atas biasanya di bagian atas bagan organisasi dengan tingkat yang lebih rendah mengalir di bawah orang yang mereka laporkan. Bagan organisasi matriks adalah bagan organisasi khusus yang mendefinisikan struktur yang lebih kompleks.
Definisi
Bagan organisasi matriks menggambarkan bidang komunikasi pada bagan berbentuk matriks. Ini memadukan hierarki dengan berbagai tingkat tanggung jawab komunikasi. Struktur ini lebih kompleks daripada struktur tradisional, tetapi memungkinkan untuk pemahaman yang lebih baik tentang organisasi di mana berbagai tingkatan dapat menjawab lebih dari satu kepala departemen. Matriks berisi dua sumbu daya - satu vertikal dan satu horisontal.
Dibandingkan dengan Bagan Organisasi Tradisional
Sementara sebagian besar bagan organisasi berbentuk piramida, bagan organisasi matriks menggambarkan tingkat hierarki dalam diagram berbentuk matriks. Bagan organisasi tradisional menjaga posisi otoritas lebih tinggi pada piramida, di mana bagan organisasi matriks dapat menjaga tingkat otoritas pada garis lateral yang serupa. Ini untuk menggambarkan garis komunikasi yang lebih baik daripada otoritas.
Kegunaan
Dalam organisasi di mana ada beberapa departemen yang berbagi tanggung jawab otoritatif, bagan organisasi matriks adalah cara paling efektif untuk menunjukkan komunikasi. Contoh dari ini adalah perusahaan yang mungkin memiliki tenaga penjualan yang menjawab departemen hukum, manajemen perusahaan dan eksekutif periklanan.
Tim Perampingan
Manajemen proyek sering membutuhkan berbagai departemen dan tim untuk bekerja bersama satu sama lain untuk menyelesaikan tugas secara efektif. Tanpa tingkat yang jelas tentang bagaimana para pemimpin departemen berinteraksi satu sama lain dan anggota tim tingkat bawah, waktu hilang, kesalahan dibuat dan klien pergi ke tempat lain. Bagan organisasi matriks mempertahankan kualitas kinerja fungsional melalui perampingan struktur tim.
Kerugian
Karena bagan organisasi matriks bekerja dengan struktur dan hierarki komunikasi yang lebih kompleks, maka perlu disusun dengan benar. Salah satu yang tidak dipikirkan dan dieksekusi dengan benar dapat menjadi disfungsional dengan menciptakan kebingungan daripada kejelasan. Komunikasi yang membingungkan selalu merugikan organisasi atau tim.
