Apa pun yang berhasil memiliki perencanaan yang cermat di belakangnya. Mobil pertama, munculnya listrik dan telepon pintar yang menggerakkan semua yang kita lakukan hari ini semuanya tidak lebih dari konsep awal. Bagian dari penyempurnaan sebuah konsep datang dengan rencana untuk desainnya. Di situlah desain konseptual masuk. Desain konseptual digunakan oleh para insinyur dan arsitek setiap hari, tetapi itu sebenarnya praktik yang dapat digunakan dalam semua jenis industri.
Kiat
-
Desain konseptual adalah fase pertama dari proses desain teknik dan melibatkan pengumpulan informasi untuk pemilik proyek.
Apa itu Desain Konseptual?
Desain konseptual adalah langkah pertama dari proses multifase yang terlibat dalam menciptakan produk baru. Baik itu bangunan, aplikasi perangkat lunak, atau gadget, penting untuk membuat konsep umum sebelum melanjutkan. Fase desain konseptual segera diikuti oleh fase desain skematik. Desain konseptual melibatkan tim yang meyakinkan pemilik proyek bahwa ide tersebut layak untuk diupayakan. Desain skematis berarti memastikan konsep yang dijual benar-benar layak.
Itu tidak berarti bahwa suatu tim tidak dapat menentukan kelayakan sebelum mencoba untuk menjual konsep. Faktanya, seringkali tim desain bekerja dari brief proyek awal, dan tahap konsep melibatkan pengumpulan informasi dan riset pasar. Banyak rencana proyek sekarang menggabungkan fase desain konseptual dan skematis menggunakan istilah "konsep" untuk menggambarkan tahap pengembangan proyek ini.
Dimulai dengan Ringkasan Proyek
Untuk sepenuhnya memahami proses desain teknik, dapat membantu memulai dengan brief yang memulai semuanya. Dokumen pengarahan menguraikan kebutuhan bahwa produk baru akan menyelesaikan serta persyaratan klien. Untuk produk-produk teknik, ringkasan proyek akan menjelaskan tujuan klien untuk struktur baru dalam bentuk pernyataan kebutuhan. Pada titik ini, biasanya bahkan belum diputuskan jika proyek dijamin. Laporan singkat memberikan informasi dasar yang diperlukan untuk membuat keputusan itu dan berpotensi memajukan proyek.
Jika proyek sedang diprakarsai oleh sebuah bisnis, brief juga dapat menjelaskan perannya dalam skema yang lebih besar. Laporan singkat ini dapat menunjukkan bagaimana proyek akan meningkatkan laba bisnis atau menghemat uang dalam jangka panjang. Ini mungkin termasuk garis besar di mana ia cocok dalam strategi perusahaan yang lebih besar atau mengeksplorasi berbagai alternatif, seperti menambahkan ke bangunan yang ada atau menemukan struktur di bagian kota yang berbeda.
Memahami Tim Desain Konseptual
Begitu brief proyek sudah ada, tim kemudian dibentuk untuk meninjau brief tersebut dan bertemu dengan klien untuk menjabarkan harapan. Proses ini dapat bervariasi secara dramatis dari organisasi ke organisasi. Manajer proyek mungkin terlibat sejak awal atau mungkin datang setelah proyek disetujui. Either way, pada fase desain konseptual, tim desain ditugaskan untuk mengubah brief proyek menjadi konsep yang menjual proyek kepada para pemangku kepentingan.
Seringkali, tim menemukan bahwa ketika klien bersemangat tentang suatu proyek, mereka ingin terburu-buru dalam produksi tanpa meluangkan waktu yang diperlukan untuk memikirkan semuanya. Adalah tugas tim desain untuk memastikan klien memiliki semua informasi yang diperlukan untuk membuat keputusan yang baik pada tahap awal ini. Ini termasuk memahami sepenuhnya tujuan proyek dan dengan jelas mengomunikasikan anggaran dan waktu penyelesaian yang layak. Tim desain yang baik membutuhkan waktu untuk sepenuhnya memahami apa yang diinginkan klien, bahkan jika klien itu tampaknya ingin terburu-buru. Sedikit kehati-hatian di awal dapat menghindari kesalahan mahal dan memproyeksikan perlambatan di jalan.
Kriteria Konsep vs. Kendala
Dua istilah yang akan Anda tangani selama tahap konseptual adalah "kriteria" dan "kendala." Kriteria adalah langkah-langkah yang perlu diambil desain Anda agar berhasil. Kendala adalah tantangan yang akan Anda hadapi selama proses desain. Dengan bisa mendefinisikan ini dari awal, Anda akan lebih siap untuk menghadapinya. Dalam mengidentifikasi kriteria dan kendala, Anda harus dapat menentukan dampak potensial desain Anda pada orang-orang dan lingkungan.
Manajer proyek berbicara tentang tiga kendala, juga dikenal sebagai segitiga manajemen proyek. Teori ini mendalilkan bahwa kendala terbesar proyek adalah jadwal, biaya, dan ruang lingkup. Dalam segitiga ini, diasumsikan bahwa jika Anda membuat perubahan pada salah satu dari tiga kendala, itu pasti akan mempengaruhi dua lainnya. Jika klien meminta bahkan perubahan kecil dalam ruang lingkup, misalnya, itu akan menunda pengiriman sementara juga menaikkan harga. Atau, pemotongan anggaran atau permintaan untuk mengirimkan barang lebih cepat dapat memengaruhi kualitas atau cakupan pengiriman itu. Dengan menyadari tiga kendala proyek utama ini, tim desain dapat merencanakan sejak awal, sehingga meningkatkan peluang mereka untuk memberikan produk yang berkualitas tepat waktu dan sesuai anggaran.
Proses Desain Rekayasa
Desain konseptual adalah bagian awal dari proses multistage. Mendefinisikan masalah dalam bentuk brief desain, melakukan penelitian latar belakang dan menetapkan persyaratan adalah bagian dari fase desain konseptual dan skema desain yang memulai setiap proyek baru. Setelah tim bergerak melalui fase-fase ini, mereka maju ke brainstorming solusi dan memilih solusi terbaik, di mana titik perencanaan proyek yang sebenarnya dapat dimulai.
Ketika sebuah tim telah memutuskan solusi, saatnya untuk melakukan pekerjaan pengembangan dan membangun prototipe. Sebelum konstruksi benar-benar dapat dimulai, tim desain juga akan menguji prototipe itu dan mendesain ulangnya, mengulangi proses itu sampai mereka menyelesaikan semua masalah. Meskipun langkah-langkah desain teknik terdaftar dalam urutan tertentu, penting untuk dicatat bahwa tim desain tidak wajib mengikuti langkah-langkah itu dengan tepat. Faktanya, tim dapat mengubah urutan atau kembali ke fase sebelumnya jika mereka merasa perlu setelah mereka lebih jauh dalam proses.
Menerapkan Desain Teknik
Apa pun jenis bisnis yang Anda jalankan, dimungkinkan untuk menerapkan konsep desain teknik ke proyek Anda sendiri. Ini terutama berlaku untuk desain konseptual, karena mendorong tim untuk membuat dan memelihara ide. Jika bisnis Anda memulai kampanye pemasaran baru, misalnya, Anda dapat menggunakan metodologi desain konseptual untuk memasukkan ide Anda ke dalam kata-kata. Ini berarti membuat ringkasan proyek yang merinci kebutuhan dan pendekatan Anda bersama dengan segala kendala yang akan Anda hadapi di sepanjang jalan.
Insinyur juga terkenal dengan metode desain detail yang mereka ambil. Mereka mungkin menghabiskan waktu untuk membuat prototipe untuk bangunan tinggi yang diusulkan dan kemudian menyajikan gambar-gambar itu kepada klien. Klien kemudian dapat membuat saran dan perubahan berdasarkan itu. Alih-alih menggambar, proyek Anda bisa memiliki storyboard atau peta yang menunjukkan langkah-langkah tepat yang Anda rencanakan untuk diambil. Sebelum Anda mulai bekerja, tim atau klien Anda dapat melihat maket ini dan memberikan umpan balik.
Proses Rekayasa vs. Proses Ilmiah
Proses desain teknik sering dibandingkan dengan metode ilmiah meskipun mereka berdua memiliki tujuan yang sangat berbeda. Metode teknik berusaha untuk memecahkan masalah melalui desain, sedangkan tujuan dari metode ilmiah adalah untuk memecahkan masalah melalui penyelidikan. Langkah-langkah proses rekayasa adalah untuk mendefinisikan masalah, melakukan penelitian latar belakang, menentukan persyaratan, solusi brainstorming, memilih solusi terbaik, melakukan pekerjaan pengembangan, membangun prototipe, tes dan mendesain ulang.
Di sisi lain, metode ilmiah dimulai dengan menjawab pertanyaan, yang mirip dengan mendefinisikan masalah. Para ilmuwan kemudian melakukan penelitian latar belakang, menyusun hipotesis, menguji dengan eksperimen, menganalisis data, menarik kesimpulan, dan mengkomunikasikan hasil. Memiliki metode ini di tempat membantu para insinyur dan ilmuwan tetap konsisten dalam pekerjaan mereka.
