Bisnis yang memelihara kas kecil untuk membayar keperluan kecil, berdasarkan permintaan harus menerapkan prosedur pengujian audit kas kecil yang tepat untuk memastikan bahwa karyawan menggunakan kas kecil untuk alasan yang tepat dan dengan tepat memperhitungkan kas kecil seperti yang digunakan. Bilamana memungkinkan, seseorang yang tidak memiliki akses ke kas kecil harus menjadi orang yang bertanggung jawab untuk mengaudit kas kecil.
Waktu Audit
Audit kas kecil harus dilakukan secara acak dan tanpa pemberitahuan kepada karyawan lain. Tanpa audit acak, karyawan yang "meminjam" dari kas kecil karena alasan pribadi punya waktu untuk mengembalikan uang sebelum Anda mengaudit dana.
Isi seluruh Konten
Menyeimbangkan kas kecil di dalam kotak atau laci adalah langkah pertama dalam audit. Total semua kas kecil ditambah kwitansi barang kas kecil digunakan untuk membayar harus sama dengan jumlah total kas kecil yang dimiliki untuk digunakan. Misalnya, jika Anda menyimpan $ 500 dalam kas kecil dan memiliki $ 150 dalam penerimaan untuk pengeluaran kas kecil, Anda harus memiliki $ 350 dalam sisa uang tunai di dalam laci. Uang atau tanda terima yang tidak terhitung harus dicatat dalam laporan audit, dan semua karyawan yang memiliki akses ke kas kecil harus ditanyai tentang perbedaannya.
Tinjau Tanda Terima
Setiap tanda terima harus menjelaskan dengan jelas barang yang dibeli. Jika barang yang dibeli tidak jelas dari tanda terima itu sendiri, barang tersebut harus dicatat secara tertulis pada tanda terima bersama dengan penjelasan yang diperlukan untuk pengeluaran tersebut. Setiap barang yang dibeli harus mewakili penggunaan dana kas kecil yang tepat dan disetujui oleh manajer atau penyelia, sebagaimana tercantum dalam kebijakan perusahaan Anda. Setiap penggunaan kas kecil yang tidak tepat, seperti untuk barang pribadi, harus dicatat dalam laporan Anda. Setiap penggunaan kas kecil untuk menutupi biaya operasi normal harus dicatat dalam laporan Anda dan dijelaskan oleh karyawan sehingga Anda dapat menentukan apakah perubahan harus dilakukan pada prosedur operasi untuk menutupi biaya-biaya tersebut dengan cara lain.
Tinjau Buku Besar
Setiap pengeluaran kas kecil harus tercermin dengan baik pada buku besar akuntansi umum. Periksa tanda terima untuk penjelasan tentang pengeluaran, dan verifikasi bahwa pengeluaran telah diposting ke akun pengeluaran buku besar umum yang tepat.
Verifikasi Barang yang Dibeli
Jika memungkinkan, Anda harus meminta untuk melihat barang yang dibeli dengan uang kecil, terutama dalam hal barang yang tidak dapat dikonsumsi. Jika karyawan menggunakan kas kecil untuk membeli peralatan kecil atau keperluan lain yang tidak dapat dikonsumsi, karyawan harus dapat menunjukkan lokasi item tersebut kepada Anda.
