Sistem Informasi Manajemen (SIM) di bidang Keuangan telah diadopsi secara luas baik oleh perusahaan maupun pemerintah. Mereka adalah sistem informasi dengan kapasitas untuk mempertahankan basis data besar yang memungkinkan organisasi untuk menyimpan, mengatur, dan mengakses informasi keuangan dengan mudah. Sistem ini terutama digunakan untuk operasi akuntansi dan pembuatan laporan keuangan. Semakin banyak juga digunakan untuk mendukung proses penganggaran, perencanaan dan pengambilan keputusan. Sistem ini dikreditkan dengan peningkatan transparansi keuangan, efisiensi dan akuntabilitas..
Jurnal umum
Penggunaan utama Sistem Informasi Manajemen (SIM) dalam keuangan adalah bahwa secara otomatis memperbarui semua transaksi dalam Buku Besar. Buku Besar adalah komponen inti dari semua sistem informasi keuangan. Transaksi keuangan secara bersamaan diposting di berbagai akun yang terdiri dari "Bagan Akun" organisasi. Pembaruan akun secara simultan seperti penjualan, inventaris, dan piutang, mengurangi kesalahan. Ini juga menyediakan catatan yang akurat dan permanen dari semua transaksi historis.
Manajemen Uang Tunai
Manajemen arus kas adalah penggunaan penting MIS dalam Keuangan. Manajemen Kas mengacu pada kontrol, pemantauan dan perkiraan uang tunai untuk kebutuhan pembiayaan. Penggunaan MIS dalam Keuangan membantu perusahaan melacak arus kas melalui piutang dan hutang yang akurat. Catatan yang akurat juga membantu memantau harga pokok penjualan. Ini dapat membantu menentukan titik area yang menghabiskan arus kas seperti biaya persediaan, biaya bahan baku yang tinggi, atau penjualan yang tidak dapat diandalkan.
Perencanaan Anggaran
Perencanaan anggaran keuangan menggunakan proforma atau laporan keuangan yang diproyeksikan yang berfungsi sebagai dokumen formal harapan manajemen mengenai penjualan, pengeluaran, dan transaksi keuangan lainnya. Dengan demikian anggaran keuangan adalah alat yang digunakan baik untuk perencanaan maupun kontrol. MIS dalam keuangan membantu organisasi mengevaluasi skenario "bagaimana jika". Dengan memodifikasi rasio keuangan, manajemen dapat melihat efek dari berbagai skenario pada laporan keuangan. MIS dengan demikian berfungsi sebagai alat pengambilan keputusan, membantu dalam memilih tujuan keuangan yang tepat.
Laporan keuangan
Penggunaan sistem SIM dalam Keuangan memungkinkan perusahaan untuk menghasilkan banyak laporan keuangan secara akurat dan konsisten. Pembuatan laporan keuangan baik untuk laporan internal maupun untuk informasi pemegang saham membutuhkan lebih sedikit usaha karena pembaruan otomatis dari Buku Besar. Kepatuhan terhadap peraturan Pemerintah serta persyaratan audit juga lebih mudah karena catatannya akurat dan memberikan peta historis permanen dari transaksi yang dapat diverifikasi.
Pemodelan Keuangan
Model keuangan adalah sistem yang menggabungkan matematika, logika, dan data dalam bentuk basis data besar. Model ini digunakan untuk memanipulasi variabel keuangan yang mempengaruhi pendapatan sehingga memungkinkan perencana untuk melihat implikasi dari keputusan perencanaan mereka. MIS dalam Keuangan memungkinkan organisasi untuk menyimpan sejumlah besar data. Ini membantu manajer mengembangkan model lingkungan eksternal yang akurat dan dengan demikian memasukkan skenario "bagaimana jika" yang realistis ke dalam tujuan perencanaan jangka panjang mereka.
