Judul yang efektif memberikan arahan, kejelasan, dan alasan yang potensial bagi audiens proyek untuk terus membaca informasi yang terkandung dalam badan laporan Anda. Judul yang bagus juga mendefinisikan suatu proyek, meringkas konten dengan cara yang ringkas dan berfungsi sebagai elemen pertama dari presentasi yang terorganisir. Judul yang ditulis dengan buruk dapat menyesatkan pembaca, membingungkan tujuan proposal dan tidak efektif.
Jadilah spesifik
Meskipun judul proyek harus menarik perhatian, judulnya tidak boleh tidak jelas atau sulit dipahami, yang dapat menyebabkan kebingungan. Jika sebuah proyek memiliki nama formal, masukkan dalam judul, menggunakan subtitle jika itu adalah judul yang kompleks atau lebih dari setengah lusin kata. Misalnya, judul proyek kampanye modal yang sederhana namun tidak deskriptif adalah, "Kampanye Modal" atau, "Kampanye Pembangunan Tahunan." Taruhan yang lebih baik adalah, "Proposal Pendanaan Modal 2014 ABC Corp." atau "Membangun Masa Depan yang Lebih Cerah: 2014 ABC Capital Campaign. ”Judul-judul ini mencatat tanggal, nama proyek, dan tema identifikasi.
Pendek dan manis
Tidak masalah untuk menarik perhatian dengan judul proyek, terutama jika proyek bersifat informal. Misalnya, sebuah proyek untuk mengadakan pesta prom junior bisa memiliki judul yang menarik perhatian seperti, "Get Your Groove On" atau "Dance, Dance, Dance." Mengetahui audiens sangat penting untuk menggunakan judul pendek dan menarik perhatian. Halaman judul proposal tertulis harus menyertakan deskriptor singkat jika nama proyek tidak ada dalam judul itu sendiri. Misalnya, dalam hal ini, termasuk, “Proposal Kelas Junior untuk Tempat Prom” di bawah judul utama memungkinkan pembaca mengetahui apa yang dimaksud proyek.
Hindari kekaburan
Tidak jelas dalam judul proyek dapat menyebabkan frustrasi, baik untuk Anda sendiri maupun orang lain yang perlu mengakses informasi. Misalnya, apakah Anda mengatur file proyek untuk rumah tangga atau kantor Anda, file proyek berjudul, "Bills to Pay" tidak seefektif, "2014 Utilities Rumah Tangga" dan, "Ide Pelatihan" tidak berguna seperti, “Ide Seminar Peningkatan Layanan Pelanggan.” Bertujuan untuk membuat judul proyek Anda mudah digunakan.
Bersikap persuasif
Jika Anda menulis judul proyek untuk suatu tindakan atau tindakan yang diusulkan yang akan disajikan kepada orang lain, maka judul itu adalah tempat yang baik untuk memutarbalikkan proposal Anda dan membuatnya meyakinkan. Sebagai contoh, “Proposal Pemotongan Biaya Persediaan Kantor” atau “Rencana Penghematan Liburan Keluarga” keduanya menjelaskan inti dari proyek sambil mengisyaratkan manfaat dari mengikuti rencana tersebut. Gunakan bertele-tele positif untuk mengumpulkan dukungan untuk proyek sebelum pembaca bahkan menyelidiki ringkasan proyek.
