Laporan keuangan digunakan untuk mengkomunikasikan informasi keuangan yang akurat dan andal kepada pengguna akhir secara efisien dan efektif. Seringkali, laporan keuangan yang dimaksudkan untuk membantu pengguna akhir internal ke organisasi berbeda dari yang dimaksudkan untuk membantu pengguna akhir eksternal karena kebutuhan dan fokus yang berbeda. Laporan piutang usaha, juga disebut laporan piutang usaha yang menua, adalah laporan keuangan yang dimaksudkan untuk membantu manajemen memahami kemungkinan penagihan hutang jangka pendek yang terhutang kepada organisasinya. Informasi yang diperlukan untuk menyiapkan laporan tersebut dapat dihitung atau ditemukan pada dokumen sumber seperti tagihan dan kwitansi.
Piutang
Piutang usaha adalah aset lancar yang mewakili jumlah uang tunai yang berhak dikumpulkan oleh bisnis karena telah menjual produknya kepada pelanggan secara kredit. Misalnya, jika suatu bisnis menjual $ 200 dalam produk kepada pelanggan secara kredit, bisnis mencatat $ 200 dalam pendapatan penjualan dan $ 200 dalam piutang dagang. Sebagian besar bisnis mencatat semua piutang sebagai satu akun di neraca mereka, tetapi memisahkannya menjadi transaksi terpisah pada laporan piutang yang sudah tua.
Piutang Akun Lama
Penjualan yang dilakukan secara kredit harus dianggap dapat dihitung dan ditagih sebelum nilainya dapat dicatat sebagai pendapatan dan piutang pada buku besar akuntansi. Namun terkadang, taksiran ternyata salah dan piutang tak tertagih.Piutang yang tertunda mengacu pada piutang yang melewati tanggal jatuh tempo dan karenanya dianggap memiliki risiko yang meningkat dari pelanggan yang bangkrut karena hutang - semakin lama akun itu jatuh tempo, semakin tinggi kemungkinan hal itu tidak dapat ditagih.
Laporan Piutang Akun
Laporan piutang usaha digunakan untuk merinci piutang usaha yang beredar untuk menyajikan gambaran lengkap dari debitur jangka pendek dan utangnya. Setiap piutang dagang terdaftar dengan nama pelanggan, saldo terutang, dan waktu sejak jatuh tempo. Dalam sebagian besar kasus, akun diklasifikasikan dalam kategori dan bukan pada waktu tertentu yang tercantum sejak jatuh tempo. Sebagai contoh, piutang yang tertunda 32 dan 36 hari dapat digolongkan bersama dalam Lebih dari 30 Hari yang lewat jatuh tempo, sedangkan piutang yang 67 hari terlambat mungkin diklasifikasikan dalam Lebih dari 60 Hari yang lewat tempo.
Data pada Laporan Piutang Usaha
Nama pelanggan, saldo terutang, dan waktu sejak akun menjadi terlambat adalah data yang paling penting, tetapi bukan satu-satunya data yang tersedia pada laporan piutang lama. Data lain mungkin termasuk nomor faktur transaksi, saldo asli transaksi, dan catatan pada pelanggan dan piutang masa lalu pelanggan dengan bisnis. Bisnis juga dapat memilih untuk mengatur ulang urutan piutang dagang yang terdaftar berdasarkan faktor-faktor yang berbeda seperti pelanggan dan lamanya waktu sejak akun menjadi terlambat untuk menekankan faktor-faktor tertentu tentang informasi dalam presentasi mereka.
