Agar ide atau model bisnis berkembang, rencana bisnis sangat penting. Dengan pemikiran itu, perencanaan bisnis yang berkelanjutan diperlukan untuk memastikan bahwa sasaran bisnis organisasi atau, pada tingkat yang lebih rendah, suatu departemen selaras dengan sasaran dan sasaran perusahaan. Tanpa fokus ini, pendapatan perusahaan, produk dan layanan dapat berisiko keluar dari langkah dengan positioning perusahaan, biaya untuk pendapatan dan pangsa pasar.
Fungsi
Departemen perencanaan bisnis juga biasa disebut sebagai perencanaan strategis. Fungsi ini menganalisis tujuan jangka panjang perusahaan yang, pada gilirannya, menginformasikan pengembangan sumber daya organisasi dan inisiatif strategis. Sebagai contoh, sebuah perusahaan dapat tumbuh berdasarkan merger dan akuisisi. Untuk mendukung ini, perusahaan dapat memutuskan perlu berinvestasi dalam teknologi agar tetap kompetitif. Akan menjadi tanggung jawab departemen perencanaan bisnis untuk menganalisis penelitian, biaya, dan implikasi dari investasi semacam itu.
Manfaat
Perusahaan yang secara efektif merencanakan, mengimplementasikan, dan mengukur perencanaan bisnis menikmati manfaatnya dengan dapat secara konsisten memantau dan mengatasi masalah yang mungkin timbul. Ini cocok untuk fleksibilitas dan kemampuan untuk merombak prioritas sambil mampu mengantisipasi tantangan, mengubahnya menjadi peluang potensial. Sebaliknya, dengan adanya perencanaan bisnis, pengambil keputusan mendapat manfaat dari faktor kualitatif, seperti komunikasi yang efisien, dan faktor kuantitatif seperti penghematan biaya keuangan.
Peringatan
Proses perencanaan bukan tanpa tantangan. Bahkan, perusahaan membuat kesalahan fatal yang bisa membuat rencana strategis paling tepat keluar dari lapangan. Menurut Harvard Business Review, ada empat kelemahan fatal perencanaan strategis yang dibuat perusahaan: 1) menghindari analisis strategis; 2) gagal memahami bahwa perencanaan bisnis membutuhkan waktu; 3) gagal mengaitkan perencanaan strategis dengan pelaksanaan strategi; dan 4) menghindari pertemuan tinjauan strategi. Tidak ada jalan pintas ke perencanaan bisnis.
Pertimbangan
Memiliki komite eksekutif strategis yang mempelopori pertemuan tahunan para pemimpin perusahaan membantu untuk menentukan arah strategis. Ini seperti mengupas bawang pepatah, dengan hasil menghasilkan pemahaman yang lebih baik dari lanskap kompetitif, kebutuhan bisnis perusahaan dan bidang-bidang yang dapat diidentifikasi terkait dengan tantangan, pertumbuhan dan peluang. Melalui ini, rencana strategis jangka panjang dapat dikembangkan dengan rencana proyek yang dirancang dari mana para pemimpin fungsional dapat bekerja secara tahunan.
Praktik terbaik
Cara yang baik untuk menguji perencanaan bisnis adalah dengan menerapkan praktik terbaik manajemen seperti balanced scorecard. Metodologi ini spesifik karena berkaitan dengan menyelaraskan tujuan perusahaan dengan tujuan bisnis dan merupakan cara untuk membangun, memantau dan mengukur kinerja bisnis keuangan dan nonkeuangan berdasarkan metrik, data, dan analisis. Balanced scorecard adalah alat manajemen yang banyak digunakan, dan digabungkan dengan proses perencanaan bisnis yang disesuaikan dengan baik, manajer dapat percaya diri ketika menavigasi tantangan bisnis saat ini.
