Ketika perusahaan membeli mobil, mereka harus memperhitungkannya dengan benar. Ini membutuhkan pencatatan sebagai aset dan biaya yang terkait dengan mobil. Kemudian, seperti halnya semua aset, perusahaan harus mendepresiasi nilai mobil. Sebagai contoh, anggap Perusahaan X membeli mobil $ 20.000 dengan uang muka $ 5.000 dan pinjaman selama tiga tahun senilai $ 15.000 untuk saldo. Pembayaran mobil akan masing-masing $ 500, dengan $ 416,67 menuju pokok pinjaman dan bunga $ 83,33 setiap pembayaran. Perusahaan menghitung tingkat penyusutan $ 4.000 per tahun.
Debit aset / mobil dengan jumlah biaya mobil. Mengkreditkan uang tunai dengan jumlah uang muka dan wesel bayar-pinjaman mobil dengan jumlah uang pinjaman untuk mobil. Jika tidak ada uang yang dipinjam, maka kredit tunai untuk seluruh biaya mobil. Dalam contoh, mendebit aset / mobil sebesar $ 20.000. Kredit tunai "sebesar $ 5.000 dan hutang nota kredit / pinjaman mobil sebesar $ 15.000.
Biaya bunga didebit dengan jumlah bunga yang dibayarkan pada kredit mobil dan wesel bayar / pinjaman mobil untuk jumlah pokok yang dibayarkan pada kredit mobil. Kredit tunai untuk jumlah yang dibayarkan. Lakukan ini untuk setiap pembayaran. Dalam contoh ini, biaya bunga debet sebesar $ 83,33 dan wesel bayar / pinjaman mobil sebesar $ 416,67, kemudian kredit tunai sebesar $ 500 setiap kali perusahaan melakukan pembayaran.
Tentukan penyusutan mobil. Kemudian setiap tahun, biaya depresiasi debet dengan jumlah depresiasi dan kredit akumulasi depresiasi dengan jumlah depresiasi. Dalam contoh tersebut, biaya penyusutan debet sebesar $ 4.000 dan kredit mengakumulasi depresiasi sebesar $ 4.000 setiap tahun.
