Deskripsi pekerjaan akan mencantumkan judul dan tugas karyawan yang perlu dilakukan karyawan. Jika ada masalah setelah seorang karyawan dipekerjakan, seperti berapa banyak dia dibayar, lingkungan kerja dia bekerja dalam jumlah jam dia diharapkan untuk bekerja, deskripsi pekerjaan dapat direferensikan menunjukkan di mana semua informasi ini dinyatakan ketika karyawan melamar posisi itu.
Persyaratan Pendidikan
Jika ada persyaratan pendidikan yang diperlukan untuk pekerjaan itu, ini harus dinyatakan secara khusus dalam deskripsi pekerjaan. Jika diperlukan gelar sarjana, jenis gelar sarjana seperti akuntansi, manajemen sumber daya manusia, atau gelar pemasaran bisnis harus dicantumkan dengan jelas. Jika posisi tersebut tidak memerlukan gelar tertentu, uraian pekerjaan dapat dengan mudah menyatakan rekanan, gelar sarjana atau master diperlukan untuk posisi tersebut.
Jam dan Klasifikasi Pekerjaan
Jika posisinya musiman atau sementara, ini juga harus dicantumkan dalam uraian tugas. Anda tidak ingin memberi informasi yang salah kepada pelamar yang mungkin berpikir bahwa posisi itu permanen. Menyatakan bahwa posisi itu paruh waktu atau penuh waktu adalah penting. Jumlah jam juga harus dicantumkan. Posisi paruh waktu umumnya berarti kurang dari 40 jam penuh waktu. Beberapa pelamar mungkin mendapat kesan bahwa 20 jam dianggap paruh waktu, karena itu setengah dari jam penuh waktu. Jika Anda ingin seorang karyawan bekerja 35 jam paruh waktu, uraian tugas harus merinci apa yang dianggap paruh waktu, serta waktu penuh.
Pengelolaan
Ketika karyawan baru memulai pekerjaan dalam suasana yang sibuk, manajer sering mendelegasikan pelatihan kepada rekanan lain atau asisten manajer di departemen tersebut. Ini bisa menyesatkan, terutama jika deskripsi pekerjaan tidak menyatakan kepada siapa karyawan harus melapor. Beberapa manajer departemen meminta bantuan dari pekerja departemen lain. Jika karyawan tidak tahu kepada siapa harus melapor, ia dapat menunda pekerjaan untuk membantu manajer di departemen lain. Oleh karena itu, uraian pekerjaan harus menyatakan kepada siapa seorang karyawan melapor, seperti seorang petugas akuntansi melapor ke seorang pengontrol akuntansi, dan seorang petugas akuntansi melapor kepada seorang kepala keuangan dll.
Tugas dan Tanggung Jawab Pekerjaan
Tanggung jawab keseluruhan dari pekerjaan tertentu harus dirinci dalam deskripsi pekerjaan. Ini membuat karyawan tahu apa tanggung jawab sebenarnya. Misalnya, jika seorang asisten perawat diminta untuk memberikan obat-obatan, ia harus tahu ini bukan sesuatu yang bisa ia lakukan karena itu tidak ada dalam uraian tugasnya. Spesifik pekerjaan secara khusus akan cocok dengan pelatihan dan keterampilan yang dimiliki karyawan, seperti uraian tugas perawat terdaftar yang menyatakan bahwa ia dapat memberikan pengobatan karena ia telah disertifikasi dan dilatih dengan benar.
Kondisi kerja
Kondisi kerja harus dirinci dalam deskripsi pekerjaan. Misalnya, jika seorang karyawan akan bekerja di lingkungan kerja yang berbahaya dan berbahaya, deskripsi pekerjaan harus menyatakannya demikian, karena ini bisa menjadi risiko kesehatan atau keselamatan potensial bagi seorang karyawan. Jika karyawan akan bekerja di luar sebagian besar waktu, ini harus dinyatakan dalam deskripsi pekerjaan. Beberapa karyawan memiliki alergi.
