Sebagian besar perusahaan dan organisasi mengizinkan tip dimasukkan dalam laporan biaya perjalanan, dan Anda harus mengklaimnya menggunakan pedoman perusahaan. Perjalanan untuk bisnis sering kali mengharuskan menggunakan layanan pelayan kamar hotel, pelayan, supir taksi, penanggung bagasi, dan lainnya. Ini adalah etika bisnis standar untuk memberikan tip yang masuk akal bagi sebagian besar pekerja layanan, dengan tips kemudian diganti oleh perusahaan atau organisasi Anda.
Kebijakan Perusahaan
Orang-orang yang melakukan perjalanan bisnis resmi untuk perusahaan atau organisasi harus dengan hati-hati memeriksa pedoman biaya perjalanan sebelum berangkat untuk melakukan perjalanan. Beberapa organisasi dapat menentukan berapa banyak yang bisa dihabiskan untuk tip dan untuk tujuan apa. Misalnya, University of Georgia memungkinkan karyawan memberi tip kepada pekerja layanan yang terkait dengan makanan, transportasi, dan hotel - dengan satu pengecualian. Universitas akan mengganti biaya karyawan untuk tip pelayan, supir taksi dan penanggung bagasi, tetapi tidak akan mengganti uang tip yang dibayarkan kepada pembantu rumah tangga hotel. Fairleigh Dickinson University memungkinkan untuk tips layanan kamar hanya jika perwakilan universitas mampu mendokumentasikan biaya yang diperlukan untuk menjamu tamu bisnis, seperti di ruang rapat.
Pedoman Khusus
Ada standar yang diterima secara umum untuk berapa banyak tip, tetapi organisasi mungkin memiliki kebijakan khusus mereka sendiri. Karyawan yang mencantumkan tip yang melebihi pedoman perusahaan dapat ditolak laporan pengeluarannya atau diminta untuk membenarkan tip tambahan. Catatan penjelasan harus dimasukkan oleh karyawan ketika laporan pengeluaran diajukan jika tipnya luar biasa besar atau di luar pedoman yang diterbitkan.
Tips Mendokumentasikan
Kiat-kiat yang didokumentasikan pada tanda terima ideal untuk keperluan pelaporan pengeluaran. Sebagai contoh, slip biaya yang ditandatangani dari restoran atau sopir taksi dapat menampilkan jumlah yang Anda kenakan untuk layanan dan persennya. Namun, tips lain tidak dapat didokumentasikan. Organisasi mengharapkan karyawan untuk secara jujur melaporkan tip uang tunai yang diberikan kepada penangan bagasi, petugas parkir valet, dan lainnya.
When To Tip
Secara umum, Anda harus selalu memberi tip ketika persen memenuhi syarat untuk penggantian. MSNBC merekomendasikan pemberian tip meskipun layanannya buruk. Dalam situasi seperti itu, Anda harus memberi tip kurang dari jumlah standar yang diizinkan oleh organisasi Anda dan kemudian berbicara dengan manajer tentang kualifikasi layanan, menurut MSNBC.
Pedoman Pemberian Tip Standar
Periksa pedoman perusahaan Anda untuk setiap peraturan khusus tentang berapa banyak yang perlu dikemukakan. MSNBC mengatakan Anda umumnya harus memberi tip 15 persen dari total di sebuah restoran, $ 1 atau $ 2 untuk setiap tas yang ditangani oleh seorang penangan bagasi, dan 10 persen dari tarif untuk pengemudi taksi.
