Baik Anda menulis surat untuk merekomendasikan atasan Anda untuk penghargaan manajer tahun ini atau untuk sekadar memberi tahu departemen sumber daya manusia bahwa Anda bekerja untuk pemimpin yang hebat, ada cara untuk menyampaikan penghargaan ini sehingga diterima dengan baik oleh atasan Anda dan orang kepada siapa Anda menulis surat itu.
Kiat
-
Puji bos Anda dengan menyoroti keahliannya dan karakter terkait pekerjaan.
Identifikasi Audiens Anda
Format dan nada surat tergantung pada audiens Anda. Jika Anda bekerja untuk organisasi besar dan Anda mencalonkan bos Anda untuk penghargaan, kemungkinan audiens Anda adalah komite nominasi atau tim kepemimpinan eksekutif organisasi. Kalau tidak, surat Anda mungkin diarahkan ke departemen sumber daya manusia. Agar surat tidak resmi memuji bos Anda tentang gaya kepemimpinannya dan bagaimana dia mengelola departemen, audiens Anda bisa menjadi presiden perusahaan atau direktur sumber daya manusia. Sebelum Anda menulis surat, tentukan kepada siapa Anda harus menyampaikan pujian.
Tidak Terlalu Bunga dan Tidak Terlalu Kaku
Surat yang terlalu formal untuk memuji bos Anda mungkin tidak dapat diterima jika surat itu dibagikan selama program penghargaan. Tetapi bahkan jika itu hanya ditujukan kepada direktur SDM, jangan biarkan surat Anda menjerit elitisme. Tuliskan pujian dalam bahasa Inggris; jangan gunakan istilah yang tinggi untuk menggambarkan mengapa atasan Anda membuat pekerjaan Anda menyenangkan.
Anda dapat menulis, "Ms. Smith menganut prinsip-prinsip para pemimpin teladan, dan dengan demikian, dia mencontohkan perilaku yang harus dicita-citakan oleh semua staf." Tetapi surat Anda akan jauh lebih cocok jika Anda menulis, "Ms. Smith adalah manajer yang luar biasa dan panutan bagi kita semua." Ikuti dengan setidaknya satu contoh mengapa menurut Anda bos Anda begitu hebat.
Lebih Banyak Itu Tidak Lebih Baik
Jaga komentar Anda dengan singkat. Semakin banyak Anda menulis, semakin sulit untuk mempertahankan minat pembaca. Pengecualiannya adalah jika surat Anda digunakan sebagai sarana untuk memperkenalkan atasan Anda selama upacara penghargaan, dalam hal ini beberapa contoh kompetensi kepemimpinan atasan Anda mungkin tepat. Dan jika Anda menulis untuk acara khusus, surat itu harus menyertakan pengantar atau bio singkat yang memberi audiens beberapa informasi latar belakang tentang bos Anda. Tetapi jika Anda tidak menulis surat resmi yang akan menjadi bagian dari program penghargaan, ringkas dan, lebih penting, relevan.
Jangan Berhasil Tentang Anda
Hindari menulis pujian yang hanya Anda dan atasan Anda akan pahami, seperti contoh di mana perannya sebagai manajer telah menguntungkan Anda secara pribadi atau keadaan yang hanya bisa Anda berdua hubungkan. Menjadi umum dalam hal contoh yang Anda berikan dalam surat Anda. Sebuah contoh harus mencakup keterampilan pengawasan yang menyentuh semua staf, bukan hanya Anda.
Pujian Satu lawan Satu
Ada kalanya Anda ingin memuji bos Anda dalam catatan pribadi. Dalam hal ini, catatan tulisan tangan pendek sesuai. Di sinilah Anda bisa menjadi lebih pribadi tentang bagaimana keterampilan kepemimpinannya telah membuat Anda terkesan. Jika Anda memiliki alat tulis pribadi, itu memberikan sentuhan sempurna untuk tulisan tangan, terima kasih untuk menunjukkan penghargaan Anda atas cara dia membantu Anda menjadi karyawan yang sukses.
