Perencanaan dan penjadwalan adalah kebutuhan untuk semua bisnis. Dengan menerapkan sistem perencanaan dan penjadwalan yang efektif, bisnis dapat mengurangi overhead dengan memastikan toko tidak kelebihan pegawai dan membantu mengurangi biaya penyelesaian proyek melalui manajemen waktu yang lebih baik.
Manajemen waktu
Salah satu manfaat utama perencanaan dan penjadwalan adalah manajemen waktu. Profesional di bisnis besar dan kecil harus memanfaatkan waktu mereka, terutama ketika banyak tugas atau proyek sedang ditangani. Dengan membuat rencana atau jadwal terperinci, seseorang dapat melacak apa yang perlu dilakukan dan memastikan semua tugas yang diperlukan dilakukan. Tanpa perencanaan dan penjadwalan kegiatan sehari-hari yang efektif, akan mudah untuk menghabiskan terlalu banyak waktu pada proyek tertentu, yang dapat menyebabkan proyek lain diabaikan atau memakan waktu lebih lama dari yang diharapkan.
Pertahankan Anggaran
Perencanaan dan penjadwalan yang efektif tidak hanya memastikan proyek dilakukan tepat waktu, tetapi juga tetap dalam anggaran yang ditetapkan. Melalui perencanaan dan penjadwalan yang efektif, seorang manajer dapat menentukan lamanya waktu dan anggaran yang dibutuhkan untuk menyelesaikan suatu proyek. Saat mengembangkan rencana atau jadwal ini, seorang manajer memperkirakan biaya setiap langkah proyek. Sangat mudah untuk mengubah jadwal terperinci agar lebih sesuai dengan anggaran dengan membuat langkah-langkah yang berbeda atau menghilangkan tindakan yang tidak perlu.
Perencanaan dan penjadwalan tidak hanya bermanfaat bagi rekening bank suatu bisnis, tetapi rencana / jadwal sebelumnya dapat digunakan ketika membuat rencana bisnis baru untuk membantu memutuskan dengan tepat berapa banyak uang yang akan dibutuhkan untuk menyelesaikan proyek baru.
Kebutuhan Staf
Dalam lingkungan ritel, perencanaan dan penjadwalan diperlukan untuk menentukan keseluruhan kebutuhan staf untuk toko. Dengan membandingkan rencana atau jadwal sebelumnya dengan jumlah lalu lintas yang diterima toko pada waktu yang sama dalam periode pelaporan sebelumnya, seorang manajer dapat membuat jadwal yang hemat biaya dengan menghilangkan kelebihan pegawai sambil memastikan ada banyak staf untuk membantu pelanggan. Lingkungan non-ritel dapat mengambil manfaat dari perencanaan dan penjadwalan yang efektif dengan menentukan anggota staf apa yang perlu hadir untuk pertemuan pengembangan atau ketika anggota staf tertentu diperlukan untuk menyelesaikan sebagian dari proyek.
