Rapat anggaran penting untuk bisnis kecil dan perusahaan besar. Pertemuan-pertemuan ini membahas bagaimana anggaran beroperasi dan perubahan apa yang perlu dilakukan terhadap anggaran untuk memenuhi tujuan perusahaan. Pertemuan juga untuk merancang anggaran untuk membuat kedudukan keuangan bisnis lebih menarik bagi investor dan pemegang saham, misalnya. Ikuti aturan rapat anggaran dasar agar diskusi berjalan dan sasaran rapat anggaran terpenuhi.
Pilih Calon
Apakah bisnis itu besar atau kecil, hanya pekerja tertentu dalam bisnis yang harus menghadiri rapat anggaran. Karena anggaran akan dibahas secara terperinci, sebagian besar eksekutif tidak merasa bahwa anggaran tersebut relevan untuk pekerja atau karyawan tingkat pemula yang tidak bekerja secara langsung dengan anggaran tersebut. Pilih kandidat rapat seperti eksekutif, CEO, akuntan, dan analis keuangan, jika peran ini ada dalam bisnis.
Tinjau Pedoman Rapat
Sebelum rapat dimulai, pedoman atau aturan rapat harus ditinjau. Ini akan berbeda dari masing-masing perusahaan dan setiap rapat anggaran, tetapi dapat termasuk tidak mengganggu ketika seseorang berbicara dan mengikuti agenda anggaran. Pedoman tersebut dibuat dan harus ditinjau untuk tujuan tunggal mengadakan rapat anggaran terstruktur, di mana masalah-masalah ditangani dan konflik diselesaikan.
Ikuti Agenda
Agenda harus ditulis sebelum rapat anggaran diadakan. Agenda akan menguraikan masalah-masalah yang perlu ditangani dalam pertemuan tersebut. Ini dapat mencakup restrukturisasi anggaran, pemotongan anggaran atau peningkatan pendapatan anggaran, misalnya. Agenda memungkinkan kandidat untuk berbicara tentang masalah saat ini, daripada membahas informasi yang tidak relevan, apakah itu tentang anggaran atau informasi lain tentang perusahaan.
Dengarkan Input
Meskipun eksekutif mungkin memiliki kata untuk sebagian besar pertemuan anggaran karena masalah dalam agenda dibahas, lantai harus terbuka untuk karyawan lain yang menghadiri pertemuan. Terkadang perspektif baru tentang suatu situasi dapat menyelesaikan beberapa masalah utama yang ada. Mintalah masukan atau diskusi disampaikan pada akhir pertemuan, ketika semua informasi telah disampaikan kepada para kandidat.
Tetapkan Tujuan Baru
Salah satu aturan yang harus ada dalam setiap rapat anggaran adalah menetapkan tujuan baru, setelah semua masalah ditangani. Mengenali bahwa masalah yang ada dalam anggaran tidak membantu bisnis bergerak maju. Sasaran keuangan membantu bisnis beralih dari anggaran non-fungsional ke operasional penuh, misalnya. Tetapkan tujuan anggaran baru di akhir pertemuan dengan masukan dari setiap karyawan yang hadir.
