Bagian dari manajemen proyek adalah mencari tahu berapa lama proyek akan berlangsung. PERT - Teknik Evaluasi dan Tinjauan Program - adalah alat untuk memperkirakan kapan Anda akan selesai. Anda mulai dengan memperkirakan kerangka waktu terbaik, terburuk dan kemungkinan besar untuk proyek tersebut. Anda kemudian menggunakan rumus PERT untuk menambahkan perkiraan bersama.
Tiga Estimasi
Pertama, perkirakan paling sedikit waktu yang dibutuhkan proyek jika semuanya berjalan dengan baik. Kemudian ambil pandangan pesimistis dengan memperkirakan berapa lama waktu yang dibutuhkan untuk menyelesaikannya jika semuanya berantakan. Estimasi ketiga adalah realistis: berapa lama Anda berpikir proyek Anda mungkin akan mengambil. Tiga kali ini adalah dasar perhitungan PERT.
Menghitung PERT
Perhitungannya sederhana. Misalkan skenario optimis Anda adalah tiga minggu, perkiraan pesimistis Anda adalah delapan minggu dan kerangka waktu Anda yang paling mungkin adalah empat minggu. Lipat gandakan angka "paling mungkin" dengan empat untuk mencapai angka 16. Untuk angka ini, tambahkan dua angka lainnya - 3 dan 8 - untuk mencapai total 27 minggu. Bagilah dengan enam untuk mendapatkan estimasi terbaik PERT Anda. Dalam contoh ini Anda berakhir dengan 4,5 minggu sebagai perkiraan durasi proyek. Kunci untuk perhitungan PERT adalah bahwa estimasi yang paling mungkin membawa empat kali berat dari dua estimasi lainnya.
Kapan Menggunakan PERT
Jika Anda yakin perkiraan "paling mungkin" akurat, masuk akal untuk tetap menggunakan angka itu dan tidak khawatir tentang menghitung PERT untuk proyek Anda. PERT lebih berguna ketika Anda kurang percaya diri pada hasilnya, atau ketika ada kesenjangan besar antara kerangka waktu optimis dan pesimistis.
