Faktur memberikan cara bagi perusahaan untuk mendapatkan bayaran untuk layanan mereka dan memberikan catatan yang tepat bagi konsumen untuk digunakan untuk keperluan penganggaran dan pajak. Saat memformat faktur Anda, termasuk informasi dan bagian yang tepat dapat menghemat waktu, uang, dan kebingungan semua orang.
Putuskan apa yang akan Anda gunakan untuk membuat faktur. Perangkat lunak pengolah kata atau spreadsheet dapat melakukan keduanya. Itu semua tergantung pada apa yang lebih nyaman bagi Anda. Ada juga banyak template yang tersedia melalui Microsoft Word dan Excel dan Internet yang dapat Anda sesuaikan dengan kebutuhan perusahaan Anda.
Sertakan informasi perusahaan Anda dan tanggal yang terkait dengan faktur. Jika pelanggan Anda bertanya-tanya bagaimana cara menghubungi Anda, faktur Anda memberikan semua yang perlu ia ketahui. Sertakan nama, alamat, nomor telepon, alamat web, dan alamat email Anda. Juga jangan lupa untuk mencantumkan tanggal faktur dikeluarkan serta tanggal jatuh tempo.
Sertakan informasi tentang konsumen Anda: nama, alamat, nomor telepon, alamat email dan nomor ID pelanggan, jika berlaku. Ini memungkinkan Anda untuk memastikan bahwa orang yang tepat menerima faktur dan mengingatkan pelanggan untuk memperbarui informasi pribadinya ketika diperlukan.
Sertakan informasi yang penting bagi konsumen seperti nomor referensi, daftar biaya terinci dengan uraian singkat, termasuk pajak, dan jumlah total. Ini tidak hanya menunjukkan kepada pelanggan apa yang dia beli, tetapi juga melindungi Anda jika pelanggan mengklaim bahwa Anda tidak memenuhi janji Anda pada layanan tertentu.
Daftar opsi pembayaran. Dengan menjelaskan secara gamblang harapan Anda dan opsi pembayaran pelanggan, kemungkinan tagihan akan dibayar dengan cepat dan semestinya akan meningkat. Ini juga menghemat waktu karena menjawab pertanyaan yang biasanya ditanyakan melalui telepon atau melalui email.
