Pelatihan kepemimpinan menyediakan solusi pembelajaran dan pengembangan untuk kepemimpinan yang ada serta pemimpin potensial dalam suatu organisasi. Tujuan organisasi pelatihan kepemimpinan adalah untuk memberikan peserta - yang dapat berkisar dari pengawas garis depan hingga eksekutif dan direktur - dengan konten yang mendalam, pendidikan dan peluang yang kaya untuk menghubungkan dan menerapkan pengetahuan yang baru diperoleh untuk situasi yang realistis. Pelatihan kepemimpinan juga memungkinkan peserta untuk bertukar gagasan dan informasi, menantang asumsi lama dan mengembangkan inisiatif baru. Sasaran individu untuk pelatihan kepemimpinan mencakup pengembangan pribadi dan profesional dan mendefinisikan kembali keterampilan yang ditetapkan oleh penyelia atau manajer untuk menjadi pemimpin yang efektif dan kontributor yang berharga bagi perusahaan. Meskipun jumlah topik pelatihan kepemimpinan sangat luas, semua pelatihan umumnya mengikuti prinsip-prinsip dasar, teori dan praktik yang dirancang khusus untuk pembelajaran orang dewasa.
Pelatihan Prinsip Kepemimpinan
Peluang pembelajaran dan pengembangan terbaik didasarkan pada beberapa prinsip pembelajaran orang dewasa. Pendidik dewasa yang sangat dihormati Malcolm Knowles memperluas teori andragogi, sebuah istilah yang diciptakan pada awal abad ke-19 oleh Alexander Kapp, seorang guru dan editor Jerman. Istilah andragogy mengacu pada tingkat keterlibatan atau partisipasi yang diperlukan agar pembelajaran orang dewasa menjadi sukses. Pelatihan kepemimpinan untuk orang dewasa di tempat kerja atau orang dewasa yang merenungkan peran kepemimpinan harus memenuhi empat persyaratan dasar.
Pertama, orang dewasa perlu tahu mengapa pelatihan kepemimpinan diperlukan; mereka harus memahami tujuan pelatihan. Kedua, pembelajaran orang dewasa paling baik diterima ketika peserta dapat menerapkan apa yang mereka pelajari di kelas untuk fungsi pekerjaan yang sebenarnya. Dengan kata lain, itu harus memiliki tujuan. Ketiga, pembelajaran orang dewasa mutlak harus mempertimbangkan bahwa setiap orang memiliki pengalaman yang berbeda, baik di tempat kerja atau pengalaman hidup, yang memiliki efek pada cara mereka belajar. Akhirnya, persyaratan keempat adalah bahwa pembelajaran orang dewasa paling efektif ketika mencakup beberapa aspek pengarahan diri sendiri. Sebagai contoh, pelatihan kelas untuk orang dewasa harus memasukkan pembelajaran mandiri sebagai bagian dari pelatihan keseluruhan karena banyak pelajar dewasa mempertahankan pengetahuan ketika ada aspek penemuan individu yang melengkapi pelatihan kelas.
Pelatihan Kepemimpinan Berbasis Gaya Belajar
Hampir setiap topik untuk pelatihan kepemimpinan dapat dirancang atau dimodifikasi agar sesuai dengan tiga gaya belajar utama: visual, auditori dan kinestetik.
Untuk pelajar visual, pelatihan kepemimpinan yang menampilkan instruktur benar-benar menunjukkan praktik sangat berguna karena mereka menyaksikan bagaimana hal itu dilakukan. Misalnya, seminar kepemimpinan tentang cara memberikan umpan balik staf mungkin termasuk instruktur yang mengatakan, "Ini adalah bagaimana Anda memulai percakapan tinjauan kinerja dengan laporan langsung Anda ketika umpan balik yang akan Anda berikan biasa-biasa saja." John, terima kasih atas setuju untuk bertemu siang ini. Mari kita bahas kinerja Anda untuk tahun kalender 2018. Saya akan mulai dengan bidang-bidang di mana kinerja pekerjaan Anda melebihi harapan kami. Selanjutnya, kita akan berbicara tentang bidang-bidang untuk peningkatan sehingga Anda dapat sepenuhnya memenuhi kinerja perusahaan standar. Kemudian, kami akan bekerja pada rencana aksi untuk sasaran kinerja tahun baru. '"
Pembelajar dewasa yang mendapat manfaat dari gaya belajar auditori dapat menyerap materi dengan mendengarkan ceramah kelas dengan seksama, mengajukan pertanyaan dan, dalam beberapa kasus, mendengarkan rekaman ceramah sebelumnya untuk memperkuat pengetahuan mereka. Pelajar auditori sepenuhnya terlibat dalam kelas, mengabaikan gangguan yang mungkin membuat mereka tidak memperoleh pengetahuan tentang topik kepemimpinan. Sebagian besar lokakarya kepemimpinan harus dirancang untuk mengakomodasi gaya belajar lebih dari peserta didik pendengaran, sehingga mungkin jarang menemukan topik kepemimpinan yang disampaikan melalui kuliah saja.
Belajar dengan melakukan, atau gaya belajar kinestetik, adalah gaya yang mengharuskan peserta didik untuk menguasai konsep dengan melakukan tugas atau terlibat dalam pelatihan kepemimpinan berbasis proyek di mana peserta menunjukkan pengetahuan mereka atau keterampilan yang baru diperoleh melalui benar-benar melakukan pekerjaan. Banyak lokakarya pengembangan kepemimpinan memasukkan kerja tim sebagai bagian dari proses pembelajaran, yang memuaskan kebutuhan pembelajar kinestetik.
Pengembangan dan Desain Pelatihan Kepemimpinan
Terlepas dari topiknya, pelatihan kepemimpinan dan lokakarya untuk manajer dan penyelia umumnya memiliki tampilan dan perasaan yang serupa. Faktor-faktor seperti bagaimana orang dewasa belajar, desain kursus, apa yang membuat pembelajaran dan model pembelajaran yang efektif dan teori mempengaruhi dampak pelatihan kepemimpinan.
Meskipun ada gaya belajar yang berbeda - visual, auditori dan kinestetik - pelajar dewasa belajar dengan melakukan. Belajar dengan melakukan terjadi selama pengajaran di kelas dan berlanjut ketika manajer atau supervisor mempraktikkan pengetahuan yang baru diperoleh. Pelatihan kepemimpinan yang mencakup kegiatan interaktif, contoh, dan skenario memperkuat pembelajaran. Jenis pengurutan dan pelapisan kegiatan pembelajaran ini memberi para peserta peluang untuk berlatih, yang berarti kinerja di tempat kerja.
Pengembangan dan desain pembelajaran - kegiatan yang masuk ke dalam desain kursus - paling baik dilakukan oleh tim pakar konten, desainer instruksional, dan pakar teknis kreatif. Bekerja bersama, para ahli yang berbeda dapat merancang program yang faktual akurat yang secara efektif menyampaikan informasi yang diperlukan dan melibatkan pelajar.
Pelatihan kepemimpinan yang efektif meningkatkan kesadaran diri dan memungkinkan peserta untuk terlibat dalam refleksi diri. Ini berarti pelatihan kepemimpinan mutlak harus mempertimbangkan tujuan profesional individu dan bukan hanya tujuan organisasi. Oleh karena itu, pendekatan dua cabang untuk pelatihan kepemimpinan ini mencentang kotak untuk organisasi dan manajer individu atau penyelia dalam hal memanfaatkan waktu dan sumber daya dengan baik. Acara pembelajaran harus didorong dari dan diukur oleh kinerja serta metrik hasil yang coba dicapai organisasi.
Model dan teori berfungsi sebagai dasar pengetahuan dan dirancang untuk relevansi di tempat kerja. Pelatihan kepemimpinan harus relevan dan harus mengandung informasi yang berguna dan bermanfaat. Kalau tidak, tidak ada gunanya membuang waktu mengumpulkan sekelompok pemimpin untuk memperoleh pengetahuan bahwa mereka tidak mungkin digunakan pada pekerjaan. Sebagai contoh, katakanlah sebuah lokakarya berfokus pada teknik yang dihadapi klien untuk mengembangkan bisnis baru. Pengawas yang tugas pekerjaan utamanya difokuskan pada manajemen tenaga kerja dan memperkuat hubungan pekerja-manajemen tidak akan menemukan pelatihan kepemimpinan jenis ini efektif atau diperlukan. Jika mereka tidak mempraktikkan apa yang mereka pelajari di kelas, organisasi pada dasarnya telah membuang-buang waktu dan sumber daya untuk memberikan pelatihan pengembangan bisnis bagi para penyelia.
Pelatihan hebat didorong oleh instruksi yang meyakinkan dan dilengkapi dengan teknologi kreatif. Sebagai pendorong utama dalam proses pembelajaran, metodologi desain sistem pengajaran yang baik meletakkan dasar bagi keberhasilan pembelajaran. Interaksi teknologi kreatif berfungsi untuk meningkatkan dan mendorong pembelajaran dan dapat memberi manajer dan penyelia pengalaman yang dinamis dan menawan.
Tujuan Modul Pelatihan Pengembangan Kepemimpinan
Beberapa modul dapat membentuk pelatihan kepemimpinan dan pengembangan profesional. Meskipun modul mungkin tampak terpisah secara khusus, tujuan pengemasan beberapa modul adalah untuk memberikan pelatihan kepemimpinan bagi para manajer dan penyelia menggunakan pendekatan holistik. Tujuan dan tujuan keseluruhan dari pelatihan kepemimpinan adalah untuk memfasilitasi transformasi yang efektif menjadi kepemimpinan. Modul pelatihan pengembangan kepemimpinan tipikal meliputi segmen komunikasi, pengembangan tim, pengambilan keputusan dan manajemen tenaga kerja.Komunikasi yang efektif untuk penyelia dan manajer adalah pesan mendasar dan mendasar yang disampaikan instruktur kepada peserta lokakarya. Agar paling efektif, lokakarya dan modul perlu dirancang untuk mencerminkan beragam pengalaman dan latar belakang peserta.
Contoh Pelatihan Kepemimpinan dan Gagasan Topik Lokakarya
Pelatihan kepemimpinan dapat mencakup banyak bidang dan mata pelajaran topikal, mulai dari komunikasi hingga manajemen perubahan. Fasilitator dapat memberikan kursus dan lokakarya yang sesingkat dua jam, briefing tas coklat untuk seminar yang berlangsung beberapa hari. Topik, bidang subjek dan durasi pelatihan kepemimpinan tergantung pada sumber daya dan pendanaan yang tersedia dan, yang penting, minat peserta. Contoh topik dan deskripsi lokakarya pelatihan kepemimpinan adalah:
- Faktor-Faktor Perubahan yang Berhasil
Perubahan bisa menjadi saat kesempatan yang menyenangkan bagi sebagian orang dan saat kehilangan, gangguan atau ancaman bagi orang lain. Bagaimana tanggapan terhadap perubahan tersebut dikelola dapat menjadi perbedaan antara bertahan hidup dan berkembang dalam lingkungan kerja. Sementara setiap organisasi perlu mempertimbangkan cara terbaik untuk mendekati perubahan berdasarkan perspektif budaya dan pemangku kepentingan tertentu, lokakarya ini berfokus pada faktor-faktor umum untuk manajemen perubahan yang berhasil: perencanaan, tata kelola yang ditentukan, kepemimpinan yang berkomitmen, pemangku kepentingan yang terinformasi, dan tenaga kerja yang selaras.
- Komunikasi yang efektif
Komunikasi interpersonal adalah inti dari setiap tim kerja yang sukses. Tidak terbatas pada satu aspek kehidupan kita, itu meresapi semua yang kita lakukan atau katakan (serta apa yang tidak kita katakan). Kesan yang kita tinggalkan pada orang lain, cara kita mengekspresikan diri, bagaimana kita bertemu orang lain, bagaimana kita mendengarkan, bagaimana kita berempati dan sikap di balik kata-kata dan tindakan kita semua berkontribusi pada kualitas dan keberhasilan interaksi kita dengan orang lain. Pelatihan ini memberikan awal yang komprehensif untuk mengeksplorasi, memahami, dan mempraktekkan hal-hal penting dari komunikasi yang baik dan bagaimana hal itu menentukan efektivitas kita di tempat kerja.
- Percakapan Karir
Lokakarya ini menawarkan kepada para pemimpin senior, manajer dan penyelia sebuah kesempatan untuk memeriksa pengembangan karier melalui lensa keterlibatan karyawan, kepemimpinan, pengembangan kompetensi inti, dan refleksi pribadi, semuanya dalam format interaktif dan kasual. Alat, sumber daya, dan informasi yang mendukung percakapan karier ditawarkan, dan semuanya dapat disesuaikan untuk memenuhi kebutuhan masing-masing peserta. Lokakarya ini menawarkan lokakarya dasar dalam format yang disesuaikan dengan dukungan khusus untuk para manajer dan penyelia karena berkaitan dengan manajemen kinerja dan akuntabilitas.
- Bagaimana Komunikasi Memengaruhi Keamanan Psikologis
Kesehatan psikologis mengacu pada kemampuan untuk berpikir, merasakan dan berperilaku dengan cara yang sehat di tempat kerja dan jauh dari pekerjaan. Sama seperti bahaya fisik yang menimbulkan risiko terhadap keselamatan fisik, bahaya psikologis adalah faktor risiko yang dapat berdampak pada kesehatan psikologis. Lokakarya ini berfokus pada menciptakan strategi komunikasi yang efektif untuk menumbuhkan lingkungan yang aman secara psikologis di tempat kerja. Langkah pertama dalam bekerja menuju tujuan mencapai tempat kerja yang aman secara psikologis adalah mengidentifikasi dan mengurangi bahaya psikologis seperti anggapan beban kerja yang tinggi, kurangnya kontrol atau keleluasaan dalam memutuskan bagaimana pekerjaan dilakukan, kurangnya dukungan, kurangnya rasa hormat yang dirasakan, pertentangan yang tidak jelas., mengubah harapan dan kelelahan.
- Mengelola Tim Virtual
Jumlah karyawan jarak jauh meningkat. Untuk penyelia dan manajer, tugas Anda untuk menjaga agar pekerja di luar kantor ini terhubung dan terlibat adalah rumit. Baik mereka di rumah, di jalan atau bekerja di kantor lain, mengawasi karyawan di luar kantor membutuhkan komunikasi yang efektif, kepercayaan yang meningkat dan prosedur pelaporan yang unik. Bahkan seorang supervisor yang berpengalaman dapat menggunakan beberapa tips baru. Workshop ini berfokus pada masalah utama Anda dalam mengelola tim virtual dan laporan langsung yang merupakan pekerja jarak jauh. Dalam pelatihan ini, Anda akan menemukan rahasia untuk membuat staf bergabung dan bekerja sebagai sebuah tim, bahkan ketika mereka jarang bertemu satu sama lain. Anda akan menemukan cara baru untuk menjaga komunikasi tetap lancar dan belajar bagaimana cara agar karyawan Anda tahu bahwa Anda mendukung mereka dan memahami tantangan mereka.
- Berpikir kritis
Lokakarya ini memberi para peserta keterampilan yang berharga untuk meningkatkan penalaran, analisis akar penyebab, dan keterampilan membuat keputusan secara luas. Peserta akan belajar bagaimana menciptakan proses berpikir yang disiplin secara intelektual untuk mengumpulkan informasi dan membuat konsep serta mencapai solusi. Lokakarya ini menyajikan teknik untuk membuat konsep, menganalisis, mensintesis, mengevaluasi, dan menerapkan informasi. Keterampilan pemecahan masalah, pengambilan keputusan dan perencanaan adalah di antara tujuan pembelajaran. Peserta akan belajar metode untuk mengumpulkan informasi dengan observasi, wawancara, pengalaman, penalaran atau komunikasi. Lokakarya ini menghadirkan banyak teknik untuk mengurangi waktu dan biaya yang terkait dengan pengembangan dan pencapaian solusi untuk masalah yang kompleks.
Mengukur Minat dalam Pelatihan Kepemimpinan
Sama seperti penyelia dan manajer harus dilibatkan dalam keputusan untuk berpartisipasi dalam pelatihan kepemimpinan, mereka juga harus memiliki kesempatan untuk memberi tahu departemen pelatihan atau direktur sumber daya manusia Anda tentang topik program pelatihan manajemen apa yang menarik bagi mereka. Deskripsi lokakarya yang ditulis dengan baik dan meyakinkan baik-baik saja, tetapi cara terbaik untuk mengukur topik mana yang paling menarik adalah dengan memilih pengawas dan manajer jajak pendapat. Berikan beberapa judul dan deskripsi lokakarya yang darinya mereka dapat memilih dan meminta saran tentang topik-topik pelatihan kepemimpinan dan program manajemen lainnya yang mereka yakini akan meningkatkan keterampilan dan kemampuan kepemimpinan mereka.
