Organisasi menggunakan kompetisi poster untuk mengingatkan masyarakat tentang tujuan mereka dan membuat materi promosi. Dengan membuat kontes dan menawarkan hadiah kepada peserta, Anda dapat meningkatkan kesadaran akan tujuan organisasi Anda. Sementara kompetisi poster Anda dapat mengambil format apa pun yang Anda pilih, mengikuti bermacam-macam aturan umum untuk kompetisi pembuatan poster dapat membantu prosesnya berjalan dengan lancar.
Pilih Tenggat
Organisasi yang mengadakan kontes poster sering kali memulai dengan menetapkan batas waktu untuk entri - lagipula, Anda harus mengakhiri kontes di beberapa titik atau Anda tidak akan pernah bisa memberikan hadiah. Saat memilih tanggal, pertimbangkan tujuan pembuatan poster. Misalnya, sebuah organisasi ekologi mungkin menginginkan poster untuk perayaan Hari Bumi, sehingga mereka dapat menetapkan tanggal awal April untuk menerima kiriman dan melakukan penjurian sebelum acara.
Pilih Kisaran Usia
Mekanik pembuat poster biasanya memerlukan pengaturan parameter usia sehingga anak-anak tidak akan diadu domba dengan orang dewasa. Dalam beberapa kasus, perencana kontes membuat beberapa rentang usia dan menilai poster di setiap rentang secara terpisah, untuk memastikan bahwa pembuat yang lebih tua tidak memiliki keuntungan yang tidak adil daripada rekan-rekan mereka yang lebih muda. Misalnya, anak-anak berusia tujuh tahun ke bawah dapat bersaing satu sama lain, maka anak-anak usia 8-13 dapat membentuk kelompok usia berikutnya, dengan kisaran usia akhir yang menggabungkan semua peserta di atas 14.
Batasan pada Tempat Tinggal
Beberapa kontes menerima entri dari seluruh negara atau bahkan dunia, sementara yang lain membatasi partisipasi untuk individu yang tinggal di wilayah geografis tertentu. Anda dapat menetapkan kriteria lokasi Anda untuk pembuatan poster berdasarkan misi yang ingin Anda capai. Sebagai contoh, sebuah organisasi pemerintah negara bagian dapat mempertimbangkan pengiriman poster hanya dari individu yang tinggal di negara tersebut.
Buat Tema Kontes
Penyelenggara kontes poster hampir selalu menetapkan tema untuk kontes. Ini membantu pembuat poster merencanakan desain mereka di sekitar topik yang sesuai. Dengan menetapkan tema, organisasi mendorong pengiriman yang sesuai dengan suatu acara atau yang sesuai dengan tujuan dan upaya organisasi. Selain itu, ini dapat membuat penjurian kontes lebih mudah karena akan sulit bagi juri untuk memilih antara poster yang baik berdasarkan pada dua tema yang berbeda secara dramatis. Sebagai contoh, kontes Palang Merah tanpa tema dapat membuat hakim memutuskan antara poster yang mendorong orang untuk menyumbangkan darah dan poster yang menginstruksikan orang-orang tentang apa yang harus dilakukan selama gempa bumi.
Keterbatasan Ukuran Poster
Dalam kebanyakan kasus, kontes poster meminta pembuat untuk bekerja dalam parameter ukuran tertentu. Dalam beberapa kasus, batasan dapat menentukan dimensi yang tepat, seperti 11 x 17. Organisasi yang ingin menggunakan semua poster yang dikirim pada satu acara mungkin ingin mengatur ukuran tertentu untuk membuatnya lebih mudah untuk menampilkan semua entri sebagai sebuah kelompok.
Kriteria untuk Pembuatan Poster
Peraturan kontes poster sering menentukan materi yang sesuai. Dalam beberapa kasus, karya seni harus bebas, sementara kontes lain menerima desain yang dihasilkan komputer. Peserta dapat diberikan daftar alat yang diizinkan, seperti cat, spidol atau media artistik lainnya. Peraturan ini dapat menghasilkan poster yang menyatu dengan baik dan tampaknya milik koleksi yang sama.
