Audit eksternal pada dasarnya adalah penilaian terhadap beberapa aspek operasi perusahaan. Audit dapat difokuskan pada struktur dan kepatutan keuangan perusahaan, kepatuhan hukum dan etika dengan standar hukum dan industri karena berkaitan dengan prosedur operasional, atau evaluasi kepatuhan sumber daya manusia dari perusahaan. Audit eksternal selalu dilakukan oleh pihak yang tidak memiliki kepentingan pribadi atau keuangan dalam perusahaan atau operasinya. Terlepas dari jenis audit eksternal yang terlibat, ada beberapa proses penting yang akan selalu dilibatkan.
Item yang Anda butuhkan
-
Komputer
-
Koneksi internet
-
Kertas dan Pensil
-
Akses ke Karyawan Utama
-
Catatan perusahaan
Bertemu dengan manajemen perusahaan dan / atau eksekutif untuk menentukan batas audit. Jika audit terutama berfokus pada keuangan, ini akan memerlukan pertemuan dengan Chief Financial Officer organisasi, serta personel akuntansi utama. Dalam kasus lain, ini mungkin melibatkan personil Sumber Daya Manusia, atau karyawan yang mengawasi operasi sehari-hari di lantai produksi.
Cari perusahaan secara online. Cari tahu apa yang dapat Anda temukan di laporan media, papan pesan, dan tempat-tempat lain di Internet yang mungkin relevan dengan proses audit. Ini sangat membantu ketika melakukan audit terkait dengan masalah selain akuntansi, meskipun penelitian dapat menghasilkan beberapa data penting yang relevan dengan audit keuangan juga.
Kumpulkan dokumen dan data yang relevan. Ini berarti mendapatkan akses ke dokumen kertas dan juga sistem elektronik yang digunakan untuk menampung informasi yang relevan. Data dapat berasal dari lemari arsip, penyimpanan elektronik internal, atau melibatkan pengamanan kredensial akses ke data yang disimpan di server jauh.
Baca semua data yang relevan. Ini termasuk salinan cetak dan file elektronik. Menjadi terbiasa dengan kedua jenis dokumentasi yang dilakukan serta seberapa rinci informasi yang terjadi akan memberikan landasan untuk memahami apa yang harus dicari dan di mana menemukan apa yang Anda butuhkan.
Persiapkan daftar pertanyaan dan berikan kepada kontak Anda di organisasi. Pertanyaan-pertanyaan akan muncul saat membaca data yang diberikan. Ini memungkinkan Anda menemukan lebih banyak informasi yang akan membantu mengisi kekosongan dalam data yang telah Anda ulas.
Atur data dan respons terhadap pertanyaan. Menggabungkan semua input ke dalam format yang mudah Anda kerjakan akan mempercepat proses audit.
Nilai data di ujung jari Anda. Ini berarti mengidentifikasi area-area di mana perusahaan tampak patuh dan juga menunjukkan area-area yang tidak patuh dan dapat menggunakan beberapa perhatian tambahan.
Buat saran untuk perbaikan. Walaupun ini tidak selalu merupakan fungsi dari audit eksternal keuangan, telah menjadi semakin umum bagi auditor untuk menawarkan saran tentang bagaimana meningkatkan sistem yang ada sehingga operasinya lebih sesuai dengan standar industri atau pemerintah.
Kiat
-
Tentukan batas audit sebelum memulai pekerjaan. Tidak ada gunanya berfokus pada keuangan ketika tujuan audit adalah untuk mengevaluasi kualitas upaya Sumber Daya Manusia organisasi.
Peringatan
Pastikan semua evaluasi dan saran memenuhi standar dan peraturan hukum yang relevan dengan yurisdiksi tempat organisasi berada dan / atau beroperasi. Kegagalan untuk melakukannya akan menyebabkan reputasi yang rusak untuk auditor dan dapat menyebabkan beberapa jenis jalan hukum.
