Elemen-elemen dari rencana pembelian strategis adalah sama dengan elemen-elemen dari setiap rencana strategis, dan mereka sangat penting untuk pengembangan dan implementasi yang sukses. Elemen-elemen ini termasuk tujuan yang diidentifikasi dengan jelas yang selaras dengan misi organisasi; tujuan yang terukur; strategi dan taktik yang selaras dengan faktor internal dan eksternal; dan rencana pengukuran untuk memastikan bahwa hasil tercapai.
Tujuan yang Diidentifikasi dengan Jelas
Langkah pertama dalam pengembangan rencana pembelian strategis adalah mengembangkan tujuan yang diidentifikasi dengan jelas yang selaras dengan misi, visi, dan nilai-nilai organisasi. Tujuan adalah pernyataan luas dari hasil yang dimaksudkan. Misalnya, tujuannya bisa "mengurangi biaya pasokan." Misi, visi dan nilai-nilai berperan dalam hal memilih sub-tujuan yang sesuai. Jika misi organisasi adalah untuk "menyediakan barang dan layanan dengan kualitas terbaik kepada pelanggan," sebuah sub-tujuan mengurangi secara signifikan biaya bahan baku yang digunakan untuk produksi produk mungkin tidak akan sesuai.
Tujuan yang Dapat diukur
Tujuan didukung oleh tujuan yang terukur. Tujuan yang terukur harus jelas dan cukup spesifik sehingga pada akhir pelaksanaan rencana dua pengamat independen dapat menyetujui apakah tujuan tersebut tercapai atau tidak. Akronim SMART sering digunakan untuk memberikan panduan dalam pengembangan tujuan. SMART berarti spesifik, terukur, dapat ditindaklanjuti, realistis, dan terikat waktu. Tujuan mendukung sasaran. Misalnya, tujuan untuk mengurangi biaya pasokan mungkin didukung oleh tujuan "mengurangi biaya pasokan XYZ sebesar 15 persen selama kuartal berikutnya."
Strategi dan Taktik
Strategi dan taktik dikembangkan untuk mencapai tujuan dan sasaran yang ditetapkan. Strategi bersifat umum dan menunjukkan secara luas bagaimana suatu organisasi akan memenuhi tujuan pembeliannya. Strategi dirancang untuk memanfaatkan atau memanfaatkan kekuatan dan peluang, atau untuk mengatasi kelemahan dan ancaman. Strategi yang berkaitan dengan pengurangan biaya pasokan mungkin untuk mengeksplorasi peluang untuk berpartisipasi dalam konsorsium pemasok. Taktik, sementara itu bersifat operasional dan mewakili rencana tindakan untuk tugas-tugas spesifik yang akan dilakukan untuk mendukung strategi yang diidentifikasi.
Rencana Pengukuran
Rencana pengukuran adalah elemen penting dari rencana pembelian strategis. Pengukuran harus dirancang untuk memberikan indikasi, secara berkelanjutan, tentang kemajuan yang dibuat menuju pencapaian taktik dan strategi dalam mendukung tujuan dan sasaran. Untuk memastikan bahwa rencana itu dapat ditindaklanjuti dan digunakan untuk mencapai hasil yang diinginkan, penting untuk menetapkan akuntabilitas untuk strategi dan taktik, untuk menetapkan langkah-langkah untuk memantau keberhasilan dan melaporkan secara teratur tentang kemajuan. Kemajuan yang baik dapat mengindikasikan peluang untuk memperkuat atau meningkatkan fokus pada strategi tertentu, sementara tidak mencapai tujuan dapat menyarankan perlunya modifikasi.
