Tempat kosong yang jelek di sebelah kantor pos akan membuat taman komunitas yang indah untuk pejalan kaki yang lelah, taman komunitas atau ruang bagi anak-anak untuk bermain. Namun perlu dibersihkan dan ditertibkan sebelum dapat digunakan untuk apa pun. Seseorang harus melakukan sesuatu - dan mungkin seseorang itu adalah Anda.
Hubungi otoritas setempat untuk menentukan apakah Anda memiliki izin untuk mempercantik area tersebut. Kantor walikota atau panitera dapat membantu Anda. Sebidang tanah yang ingin Anda percantik mungkin memiliki pemilik yang tidak bersahabat atau mau menerima ide Anda. Anda perlu tahu sebelum masuk tanpa izin di properti pribadi, tidak peduli seberapa tidak menariknya itu. Dalam hal tanah milik masyarakat, izin juga diperlukan. Pejabat komunitas mungkin dapat memandu Anda ke proyek yang belum Anda pikirkan serta membantu Anda dengan proyek yang telah Anda identifikasi.
Cari tahu apakah ada bantuan komunitas untuk proyek Anda. Kota Anda dapat menerima pemungutan sampah di tepi sungai setempat. Jika demikian, cari tahu apakah Departemen Pekerjaan Umum dapat membantu dengan kontainer sampah atau pengambilan sampah khusus. Cari tahu bagaimana komunitas Anda menangani sukarelawan yang terluka; di beberapa komunitas, registrasi dan pengabaian tanpa pamrih diperlukan untuk proyek kerja komunitas.
Bentuk kelompok pengorganisasian proyek. Relawan bekerja paling baik ketika tugas-tugasnya secara jelas diuraikan sebelumnya dan persediaan yang mereka butuhkan sudah siap. Anda mungkin memerlukan orang yang berbeda untuk merekrut sukarelawan dari organisasi masyarakat yang mungkin, menjadwalkan shift kerja, membeli persediaan, mempublikasikan acara, menawarkan minuman, dan berterima kasih kepada mereka yang telah membantu.
Rekrut sukarelawan. Untuk mempercantik komunitas, pastikan untuk menghubungi kelompok-kelompok seperti klub taman lokal, pasukan pengintai dan organisasi layanan pemuda. Biarkan sekolah dan rumah ibadah yang membutuhkan layanan komunitas kaum muda tahu bahwa Anda menyambut sukarelawan.
Jadwalkan acara Anda untuk memaksimalkan partisipasi sukarela: dalam komunitas yang sibuk, ini bisa berarti menghindari olahraga dan acara komunitas lainnya. Karena proyek kecantikan seringkali tergantung cuaca, rencanakan tanggal hujan atau cara penjadwalan ulang.
Rencanakan untuk menghabiskan banyak waktu dalam beberapa hari terakhir sebelum acara Anda menjawab pertanyaan, memastikan persediaan, dan mengingatkan sukarelawan tentang komitmen mereka. Silangkan jari Anda untuk cuaca, dan bersenang-senanglah.
Bersiap untuk tindak lanjut yang perlu. Pertama, pastikan bahwa semua sukarelawan yang berpartisipasi berterima kasih, baik dengan catatan, panggilan telepon atau cara lain. (Mengirim gambar relawan ke surat kabar lokal dengan tulisan yang menggambarkan proyek kadang-kadang berhasil.) Kedua, koordinasikan tindak lanjut apa pun. Jika Cub Scouts menawarkan untuk melakukan patroli tempat sampah ringan di tempat kosong Anda yang baru dibersihkan sebulan sekali, bantu mereka membuat jadwal dan tetap berkomunikasi. Pertimbangkan kembali ke proyek Anda secara musiman atau semi-tahunan.
