Proyek pengembangan masyarakat sangat penting untuk mengubah kelemahan kota atau kota menjadi kekuatan. Terlepas dari apakah fokusnya adalah mempercantik masyarakat, meningkatkan pendidikan atau meningkatkan kualitas hidup, setiap proyek adalah selangkah lebih dekat ke tempat di mana sebuah kota ingin berada di masa depan. Namun, untuk memulai proyek pengembangan masyarakat membutuhkan dukungan pemangku kepentingan dan pendanaan yang memadai. Proposal proyek berupaya mencapai kedua tujuan.
Jadilah spesifik
Proyek pengembangan masyarakat biasanya mendapatkan pendanaan dari berbagai sumber. Setiap nada akan membutuhkan bagian ringkasan yang disesuaikan. Mintalah jumlah dolar tertentu, jelaskan bagaimana Anda berencana untuk menggunakan dana itu dan jelaskan bagaimana uang itu akan menguntungkan proyek. Jelaskan secara singkat proyek di paragraf pertama. Mulailah paragraf kedua dengan pernyataan seperti "Proposal meminta $ 500.000 untuk bagian pelatihan dan pendidikan dari program Pembangunan Kembali Perumahan." Lanjutkan dengan menjelaskan bagaimana uang itu akan memperluas layanan konseling konsumen dan pelatihan konstruksi untuk orang-orang yang menganggur, sehingga bermanfaat bagi masyarakat dan penghuninya.
Definisikan dan Analisis Masalah
Jelaskan setiap masalah yang akan ditangani oleh proyek di bagian narasi. Namun, itu tidak cukup untuk memasukkan daftar fakta atau statistik sederhana. Lukis gambar yang membantu pemangku kepentingan memahami setiap masalah, akar penyebabnya, dan potensi atau efek aktualnya. Jika Anda berbicara tentang pengangguran, berikan statistik demografi, angka kemiskinan, dan pengangguran, maka berikan analisis lengkap. Misalnya, Anda mungkin menempatkan kurangnya tingkat pendidikan, kurangnya keterampilan, atau ketidaksesuaian dan hilangnya peluang sebagai penyebab utama.
Jelaskan Solusi
Pembenaran proyek menjelaskan mengapa proyek ini adalah cara terbaik untuk mengatasi masalah tersebut. Misalnya, jika proposal tersebut adalah pusat pelatihan komputer, buat daftar kegiatan proyek bersama dengan jadwal pelatihan. Jelaskan bagaimana pelatihan akan menciptakan peluang kerja. Berikan proyeksi ketenagakerjaan dan gaji rata-rata, dan jelaskan bagaimana pelatihan ini akan bermanfaat bagi masyarakat. Sebutkan setiap dukungan federal atau negara, seperti hibah atau subsidi, yang mungkin tersedia sebagai dukungan finansial atau aset fisik tambahan.
Sertakan Informasi Biaya dan Anggaran
Uraikan biaya proyek untuk porsi yang Anda minta di badan proposal. Berikan perkiraan biaya dan jelaskan apa yang dicakup. Misalnya, jika Anda meminta $ 100.000 untuk menutup biaya administrasi, beri tahu pemangku kepentingan bahwa uang itu akan mencakup persyaratan pelaporan keuangan dan program, biaya akuntansi dan audit, penggajian, dan perlengkapan kantor. Bantu pemangku kepentingan memahami ruang lingkup penuh proyek dengan melampirkan anggaran program yang lengkap dan terperinci sebagai lampiran.
