Peraturan IRS baru-baru ini mengenai pengurangan pembayaran asuransi kesehatan untuk S-Corporations telah mengubah deductibilitas dari cakupan perawatan kesehatan. Aturan baru memungkinkan S-Corporation untuk membayar premi asuransi kesehatan secara langsung atau untuk mengganti karyawan untuk pembayaran yang dilakukan secara pribadi. Dengan menggunakan perangkat lunak QuickBooks, dimungkinkan untuk memperhitungkan pengurangan dan pembayaran premi ini sesuai dengan aturan baru. Ini adalah proses dalam menambahkan item penggajian ke QuickBooks agar laporan W-2 benar.
Item yang Anda butuhkan
-
QuickBooks
-
Berlangganan Intuit Payroll
Baca aturan baru untuk pengurangan S-Corps dan asuransi kesehatan dalam instruksi untuk Formulir 1120S (lihat "Kiat").
Buka file perusahaan QuickBooks. Klik pada perusahaan tempat Anda akan bekerja di menu QuickBooks utama. Pastikan file QuickBooks menganggap perusahaan ini sebagai S-Corp. Klik tombol "Perusahaan" di bilah menu atas. Temukan tab "Informasi Perusahaan" dan klik. Jenis perusahaan akan berada di layar pop up dan harus membaca, "S-Corp."
Buka menu Item Daftar Gaji yang ditemukan di tab "Daftar". Klik pada tab "Daftar" yang akan memunculkan menu "Daftar", "Daftar Gaji" akan terletak di bagian bawah menu. Jika Anda tidak berlangganan layanan Intuit Payroll, daftar ini tidak akan muncul dan Anda tidak akan dapat menambah atau mengubah item daftar gaji apa pun.
Tambahkan item penggajian baru (Asuransi Kesehatan) ke daftar. Mengklik tombol "Item Penggajian" yang lebih rendah dari daftar item penggajian. Pilih "Item Baru" dari daftar itu dan panduan pengaturan untuk item penggajian akan muncul. Jika Anda tidak terbiasa dengan metode akuntansi atau penggajian, pilih metode "Pengaturan E-Z".
Pilih Jenis Penggajian. Menu berikutnya yang akan muncul adalah Jenis Barang Daftar Gaji. Dari sini pilih opsi kedua atau opsi "Manfaat Asuransi". Program ini akan secara otomatis terhubung ke Internet untuk memverifikasi berlangganan Payroll dan menu "Add New" akan muncul. Anda dapat menggunakan waktu ini untuk menambahkan hanya satu item Asuransi Kesehatan atau dapat menambahkan salah satu opsi lain juga. Opsi untuk S-Corps akan berada di bawah opsi "Asuransi Lain" dan akan diberi label, "S-Corp Medical." Periksa opsi ini dan klik "Selanjutnya."
Atur jadwal pembayaran untuk S-Corp Medical Insurance. Ini termasuk memasukkan nama perusahaan Asuransi ke dalam jalur Penerima Pembayaran atau Vendor, nomor akun untuk akun itu, dan frekuensi pembayaran ke akun itu. Ini akan mengatur Asuransi Kesehatan S-Corp sebagai Kontribusi Perusahaan. Ikuti prosedur ini jika perusahaan akan melakukan pembayaran langsung ke perusahaan Asuransi. Untuk contoh di mana karyawan akan membayar asuransi dan akan diganti oleh perusahaan, selesaikan pengaturan seperti yang diperintahkan sebelumnya dengan penambahan item pembayaran penggantian pembayaran untuk pembayaran ini yang mengkompensasi kontribusi perusahaan. Ikuti panduan pengaturan item penggajian untuk melakukannya.
Kiat
-
Mungkin membantu untuk membaca instruksi Publikasi 535 juga, khususnya Bab 16 tentang Deductible Premiums. Dalam S-Corp, "pemilik" bukan "pemilik" karena mereka adalah "pemegang saham." Jika seseorang memiliki lebih dari 2 persen S-Corp, sejak 2008 ketika undang-undang IRS berubah, premi asuransi kesehatan dapat dianggap sebagai biaya yang dapat dikurangkan untuk S-Corp, apakah S-Corp membayar asuransi kesehatan secara langsung atau mengganti biaya "pemegang saham" untuk premi yang mereka bayarkan. Ingat bahwa jumlah yang dibayarkan ini harus dimasukkan pada W-2 sebagai upah untuk "pemegang saham". Memasuki proses ini di QuickBooks bisa sedikit membosankan, tetapi aturan menyatakan dengan jelas bahwa pembayaran ini harus dilakukan selama tahun pajak di mana mereka dikurangkan.
