Memberikan tunjangan asuransi kesehatan bagi karyawan Anda dapat memainkan peran penting dalam menarik dan mempertahankan pekerja berkualitas tinggi yang dibutuhkan perusahaan Anda untuk berkinerja dengan baik dan tetap kompetitif. Dengan memahami bagaimana proses aplikasi asuransi kesehatan bekerja, Anda akan lebih siap untuk membuat keputusan berdasarkan informasi tentang paket manfaat karyawan Anda.
Item yang Anda butuhkan
-
Artikel pendirian
-
Laporan penggajian triwulanan
-
Pemeriksaan premi awal
-
Aplikasi asuransi kesehatan kelompok
-
Formulir pendaftaran / pengabaian karyawan
Teliti rencana asuransi kesehatan kelompok yang tersedia di daerah Anda. Ini paling mudah dengan bantuan broker asuransi kesehatan. Broker akan mengambil informasi perusahaan Anda dan membuat penawaran untuk berbagai paket dari operator asuransi kesehatan utama di wilayah Anda. HealthInsuranceFinders.com menjelaskan bahwa broker asuransi kesehatan bisnis kecil di negara Anda mungkin dapat membantu Anda memahami perbedaan di antara berbagai paket. Pilih jenis paket dan manfaat fitur yang paling sesuai dengan kebutuhan dan anggaran Anda.
Lengkapi dokumennya. Aplikasi asuransi kesehatan kelompok harus diisi oleh pejabat resmi perusahaan Anda. Dokumen ini memberikan informasi dasar tentang perusahaan Anda dan memulai pembukaan akun Anda dengan perusahaan asuransi kesehatan. Setiap karyawan juga harus mengisi formulir pendaftaran sendiri, yang berisi informasi kontak pribadi dan rincian orang-orang yang dicakup oleh keanggotaan. Karyawan yang memilih untuk tidak berpartisipasi dalam rencana asuransi kesehatan baru perusahaan Anda harus mengisi formulir pengabaian yang menunjukkan pilihan ini dan dalam beberapa kasus juga akan diminta untuk memberikan rincian pertanggungan kesehatan mereka saat ini.
Berikan dokumentasi tambahan yang diminta oleh perusahaan asuransi. Pengangkut asuransi kesehatan biasanya akan meminta bukti bahwa organisasi Anda adalah entitas yang diakui secara resmi, persyaratan yang dapat dipenuhi dengan salinan Artikel Pendirian Anda. Operator juga perlu melihat bukti bahwa semua karyawan yang meminta pertanggungan sebenarnya dikompensasi oleh perusahaan, yang dapat ditunjukkan dengan salinan laporan pembayaran triwulanan terbaru Anda.
Berikan cek premi awal dalam jumlah yang sama dengan premi satu bulan. Asuransi kesehatan selalu dibayar di muka, itulah sebabnya operator memerlukan pengajuan premi bulan pertama bersama dengan aplikasi asuransi kesehatan kelompok. Cek tersebut harus dari rekening LLC atau pasar uang LLC Anda; operator tidak akan menerima cek atau uang tunai pribadi.
Kirimkan semua persyaratan kepada operator asuransi kesehatan. Sebagian besar operator mengharuskan aplikasi baru diterima setidaknya dua minggu sebelum tanggal efektif yang diminta dari cakupan baru Anda. Untuk perusahaan besar dengan jumlah karyawan yang signifikan, waktu pemrosesan mungkin lebih lama. Dengan memberikan dokumen, dokumentasi, dan pembayaran premi Anda jauh sebelum tanggal efektif yang Anda minta, Anda memberikan waktu kepada diri Anda sendiri untuk menjawab pertanyaan apa pun yang mungkin diajukan oleh perusahaan asuransi.
Kiat
-
Dalam banyak kasus, pejabat perusahaan tidak menarik gaji rutin dan karenanya tidak terdaftar dalam laporan penggajian triwulanan. Untuk mengatasi masalah yang menunjukkan bahwa kompensasi diterima dari perusahaan Anda, operator asuransi biasanya akan menerima salinan pengembalian pajak penghasilan tahun sebelumnya, yang harus dengan jelas menunjukkan bahwa ada pendapatan yang diterima untuk layanan yang diberikan kepada perusahaan Anda.
Peringatan
Sebagian besar negara bagian memiliki persyaratan partisipasi minimum sebelum aplikasi asuransi kesehatan perusahaan baru dapat diterima. Jika terlalu banyak karyawan perusahaan Anda memilih untuk tidak berpartisipasi dalam rencana asuransi kesehatan baru yang Anda pertimbangkan, seluruh kelompok Anda mungkin dianggap tidak memenuhi syarat.
