Karyawan yang digaji umumnya dibayar upah yang ditetapkan setiap tanggal pembayaran dan karenanya biasanya tidak diharuskan untuk menggunakan jam waktu. Untuk melacak waktu karyawan per jam, majikan seringkali meminta mereka menggunakan jam waktu. Undang-Undang Standar Perburuhan Federal (FLSA) menetapkan undang-undang upah federal termasuk pengaturan waktu. Beberapa negara menetapkan hukum upah mereka sendiri juga. Jika dua undang-undang tersebut saling bertentangan, satu yang paling bermanfaat bagi karyawan harus digunakan.
Sistem Penjaga Waktu
FLSA tidak mengharuskan pemberi kerja untuk menggunakan sistem penjagaan waktu tertentu. Dia dapat menggunakan sistem apa pun yang dia inginkan selama itu benar dan lengkap. Namun, banyak majikan dengan pekerja per jam sering menggunakan jam waktu untuk mencatat jam kerja. Jam waktu membantu memastikan bahwa karyawan masuk tepat waktu dia tiba untuk bekerja, istirahat, dan pergi untuk hari itu. Ini juga membantu mengurangi pemalsuan waktu karena, begitu dipencet, jam waktu akan mencetak waktu pada kartu.
Pembulatan
FLSA memungkinkan pengusaha untuk memutari waktu karyawan naik dan turun hingga seperempat jam terdekat. Misalnya, jika karyawan jam masuk pada pukul 8:06 pagi dan berangkat pada pukul 5:09 malam, waktu harus dibulatkan menjadi 8 pagi dan dibulatkan hingga 5:15 malam, masing-masing. Majikan melanggar kriteria upah minimum dan upah lembur jika dia secara konsisten membulatkan batas. Dalam pembulatan ke atas dan ke bawah, karyawan mungkin memiliki sedikit lebih banyak atau lebih sedikit menit.
Lembur
Jika karyawan mendapat lembur karena pembulatan, majikan harus membayar lembur sesuai dengan tarif lemburnya. Misalnya, katakanlah kartu waktu karyawan untuk Senin hingga Jumat menunjukkan pada –7: 50 pagi, makan siang –12 malam, makan siang –1 malam, dan keluar – 5: 09 malam. Karyawan memiliki total 9,50 jam untuk setiap hari. Kurangi satu jam untuk makan siang yang tidak dibayar, sama dengan 8,50 jam untuk setiap hari. Karyawan harus dibayar selama 30 menit lembur untuk setiap hari, akibat pembulatan.
Pencatatan
Departemen Tenaga Kerja Amerika Serikat mencatat bahwa pengusaha harus menyimpan kartu waktu, atau metode lain yang menjadi dasar perhitungan upah, setidaknya selama dua tahun. Majikan harus mengizinkan Divisi Upah dan Jam untuk memeriksa catatan-catatan ini jika mereka membutuhkannya.
Penghentian
Pada umumnya, majikan juga membuat aturan waktu jamnya sendiri. Sering ada peringatan ketat dalam manual kebijakan perusahaan mengenai pemalsuan kartu waktu, yang merupakan alasan untuk penghentian segera.
