Laporan keuangan perusahaan meliputi laporan laba rugi, neraca, dan laporan arus kas. Laporan laba rugi merangkum pendapatan, pengeluaran, dan laba dalam periode akuntansi. Neraca mencantumkan aset, kewajiban, dan ekuitas pemegang saham, dan laporan arus kas merangkum arus kas masuk dan keluar. Laporan keuangan yang akurat penting karena manajemen, investor, kreditor dan auditor eksternal bergantung pada informasi yang andal dan lengkap untuk menilai kesehatan keuangan dan kinerja perusahaan. Keakuratan dimulai dengan entri jurnal dan berakhir dengan kepala eksekutif yang mensertifikasi keandalan informasi.
Pastikan keakuratan proses entri data, yang melibatkan entri jurnal transaksi keuangan dan posting entri jurnal ke buku besar. Jika profesional entri data Anda membuat kesalahan matematika atau memasukkan data di akun yang salah, bahkan paket akuntansi yang canggih tidak akan mendeteksinya. Pelatihan dan pemantauan acak adalah dua cara untuk memastikan kontrol kualitas dalam proses entri data. Dalam sebuah artikel "Northern Nevada Business Weekly" bulan November 2010, akuntan publik bersertifikat Mike Bosma merekomendasikan agar Anda memberi petugas entri data dengan bagan tercetak dari akun perusahaan untuk digunakan sebagai referensi sehingga mereka memasukkan data dalam akun yang benar.
Rekonsiliasi catatan akuntansi Anda dengan catatan eksternal, seperti laporan bank, faktur pemasok, laporan kartu kredit, dan dokumen lainnya. Angka-angka harus cocok. Misalnya, saldo kas pada neraca Anda harus sesuai dengan saldo akhir pada laporan bank Anda. Demikian pula, saldo kewajiban jangka panjang harus sesuai dengan total saldo pada hipotek dan dokumen pinjaman jangka panjang lainnya.
Periksa kesalahan neraca yang jelas. Dalam catatan panduan yang diterbitkan di situs webnya, Pusat Pengembangan Usaha Kecil Illinois di Universitas Negeri Illinois merekomendasikan agar pemilik usaha kecil mencari kesalahan yang jelas pada neraca, seperti saldo tunai negatif.
Tinjau laporan laba rugi untuk kemungkinan kesalahan. Harga pokok penjualan tidak boleh sama setiap bulan, karena komposisi penjualan Anda cenderung bervariasi setiap bulan. Jika Anda memiliki aset tetap, harus ada entri untuk biaya penyusutan. Verifikasi bahwa Anda telah membuat entri penyesuaian untuk biaya yang masih harus dibayar tetapi tidak dibayar, seperti biaya bunga dan biaya gaji.
Verifikasi bahwa Anda telah melakukan penyesuaian untuk pengeluaran non tunai dalam laporan arus kas. Perbedaan dalam saldo kas bersih antara periode sebelumnya dan saat ini harus sesuai dengan perubahan dalam laporan bank Anda, dengan asumsi bahwa hasil pinjaman pergi melalui rekening bank bisnis Anda.
Tindak lanjuti dengan pemegang buku Anda, manajer toko atau pengawas gudang jika Anda menemukan anomali. Misalnya, saldo persediaan yang lebih tinggi dari normal mungkin merupakan hasil dari terlalu banyak item usang atau tidak lagi dalam persediaan. Jumlah pengembalian penjualan yang tinggi dapat mengindikasikan masalah kontrol kualitas di fasilitas manufaktur Anda atau di fasilitas pemasok Anda.
