Risalah adalah catatan terperinci dari suatu rapat. Notulensi merekam topik percakapan, tindakan yang diperlukan dan keputusan dibuat. Risalah memastikan bahwa ada catatan resmi pertemuan, juga mendokumentasikan siapa yang hadir dan siapa yang absen. Biasanya, satu orang dipilih untuk menyimpan berita acara, biasanya seorang sekretaris atau bendahara. Jika Anda diberi kesempatan untuk menyimpan notulen rapat, ada beberapa hal yang perlu diingat untuk memastikan Anda merekamnya secara profesional.
Item yang Anda butuhkan
-
Pena atau pensil
-
Buku catatan
-
Alat perekam
-
Komputer
Catat waktu, tanggal, dan tempat pertemuan berlangsung di bagian atas halaman dalam buku catatan.
Gunakan perangkat rekaman yang dapat Anda putar ulang nanti untuk membantu Anda menulis menit lengkap.
Sebutkan nama-nama peserta. Juga tuliskan nama-nama orang yang diharapkan hadir pada pertemuan tersebut tetapi tidak hadir. Anda mungkin diminta untuk mencatat ketidakhadiran yang tidak diizinkan. Jika demikian, Anda dapat mencatat "dimaafkan" dalam tanda kurung di sebelah nama orang tersebut.
Ikuti bersama dengan agenda pertemuan. Petugas kepala sekolah biasanya menerima agenda sebelum pertemuan, dan itu akan membantu Anda untuk mencatat setiap topik yang dibahas secara berurutan.
Perhatikan poin-poin utama yang dibuat untuk setiap topik dalam agenda. Risalah harus mencatat setiap keputusan yang dibuat atau tindak lanjut yang diperlukan untuk setiap item agenda.
Tambahkan kata "Aksi" di bawah setiap agenda yang memiliki tindakan yang diperlukan dari anggota dewan atau peserta. Saat Anda mengetik catatan Anda, buatlah kata "action" dengan huruf tebal dan miring, dan tuliskan garisnya sendiri; ini membuatnya mudah ditemukan dan membantu untuk melacak siapa yang harus melakukan apa.
Tulis atau ketik "Bisnis Lain" apa pun untuk melabeli topik apa pun yang dibahas di luar yang tercantum dalam agenda dan tunjukkan siapa yang bertanggung jawab untuk membawa barang-barang ini pada rapat.
Tunjukkan dalam menit Anda waktu yang disepakati, tanggal dan tempat pertemuan berikutnya.
Keluar pada menit Anda. Baris terakhir dari menit ketikan Anda harus menyertakan nama dan judul Anda, didahului dengan frasa seperti "Menit yang direkam oleh."
Kiat
-
Pastikan perangkat rekaman Anda terhubung, terisi penuh atau memiliki baterai ekstra.
