Jika pekerjaan Anda mengharuskan Anda untuk sering menghadiri rapat, ada kemungkinan Anda akan diminta untuk mencatat risalah rapat di beberapa titik. Perusahaan Anda mungkin memiliki format menit yang disukai, tetapi jika tidak, berikut adalah beberapa tips untuk membantu Anda menulis menit rapat yang bagus.
Mulailah dengan mencatat tanggal dan waktu mulai pertemuan. Tuliskan nama depan dan belakang semua orang yang hadir, beserta judulnya. Perhatikan siapa yang menjalankan rapat dan topik rapat.
Buat catatan yang didasarkan pada item agenda. Catat poin diskusi utama untuk setiap item dan setiap keputusan akhir yang dibuat. Perhatikan siapa saja yang membuat mosi, apa mosi itu, siapa yang mendukung mosi dan hasil pemungutan suara. Jika pemungutan suara tidak dengan suara bulat, catat siapa yang memilih mosi dan siapa yang menentangnya.
Tuliskan semua hal yang perlu didiskusikan atau dipilih pada pertemuan berikutnya. Catat tanggal pertemuan berikutnya dan waktu pertemuan itu berakhir.
Kiat
-
Buat menit rapat Anda singkat dan to the point. Tulis hanya informasi yang diperlukan. Jika menit Anda menjadi terlalu lama, orang tidak akan membacanya saat Anda mengirimnya.
