Tayangan pertama penting, dan proposal iklan Anda adalah kesempatan pertama Anda untuk membuat klien potensial Anda kagum. Alih-alih menggunakan templat atau dokumen umum, setiap proposal harus secara khusus membahas bagaimana Anda dan perusahaan Anda dapat mengatasi dan melampaui kebutuhan klien. Meskipun informasi dalam setiap bagian akan bervariasi, sebagian besar proposal iklan harus membahas empat bagian tertentu.
Tinjauan Proposal
Mulailah dengan ikhtisar yang menunjukkan bagaimana Anda memahami calon klien, bisnis mereka, dan kebutuhan iklan mereka. Ringkaslah pertemuan atau percakapan sebelumnya, identifikasi pelanggan pasar sasaran dan bicarakan posisi pasar saat ini. Selanjutnya, tunjukkan bahwa Anda telah menyelesaikan pekerjaan rumah Anda dengan mendiskusikan kompetisi. Misalnya, mengidentifikasi pesaing langsung dan membahas kerentanan klien. (Ingatlah untuk tetap profesional. Jangan buang kompetisi; Anda tidak pernah tahu siapa di dalam ruangan yang mungkin pernah bekerja untuk mereka, atau siapa yang akan bekerja untuk mereka di masa depan.) Letakkan dasar untuk rekomendasi yang akan datang dengan mengakhiri tinjauan umum dengan diskusi singkat tentang apa yang membedakan calon klien dari persaingan dan memberi mereka keunggulan kompetitif.
Tujuan dan sasaran
Jelaskan apa yang Anda harapkan untuk dicapai oleh kampanye iklan. Buat pernyataan spesifik dan sesuaikan dengan fokus kampanye. Untuk kampanye iklan penjualan, tetapkan tujuan meningkatkan penjualan sebesar 10 persen dalam waktu enam bulan. Untuk kampanye iklan kesadaran merek, tetapkan tujuan untuk meningkatkan kesadaran pelanggan sebesar 30 persen dalam tiga bulan. Identifikasi media atau kombinasi media yang Anda rencanakan untuk digunakan untuk menjangkau pelanggan sasaran. Mendukung strategi media yang dipilih dengan data penelitian, seperti area cakupan dan demografi pasar sasaran yang dirancang untuk membantu klien memahami mengapa ini adalah cara yang paling hemat biaya untuk menjangkau audiens mereka.
Strategi Periklanan
Tetapkan strategi periklanan Anda di bagian selanjutnya dari proposal. Buat daftar pesan utama yang akan disampaikan oleh iklan dan jelaskan bagaimana masing-masing berhubungan dengan audiens target. Jelaskan tindakan atau tanggapan yang setiap iklan akan mendorong pelanggan untuk mengambil, seperti mengunjungi toko atau situs web Anda untuk menebus kupon, menghubungi pusat panggilan atau meminta informasi tambahan. Sertakan skrip atau mock-up untuk iklan suara, cetak, dan internet, bersama dengan penjelasan tentang bagaimana dan mengapa Anda merasa masing-masing akan mencapai hasil yang diharapkan. Ini adalah kesempatan Anda untuk bersinar dan menunjukkan kepada mereka kekuatan Anda.
Biaya dan Opsi Kampanye
Bola ada di pengadilan klien, jadi beri mereka opsi. Akhiri proposal dengan memberikan calon klien pilihan antara dua opsi penjadwalan serupa yang sesuai dengan anggaran klien. Untuk setiap opsi, sertakan rencana proyek yang menguraikan campuran media yang berbeda, menyoroti manfaat utama dan menampilkan rincian biaya. Sertakan ajakan untuk bertindak dalam paragraf penutup yang dengan jelas menyatakan Anda menginginkan bisnis klien, meringkas secara singkat manfaat yang akan diterima klien dengan bekerja bersama Anda, memastikan klien memiliki informasi kontak Anda dan menetapkan batas waktu respons.
