Laporan kemajuan adalah dokumen tertulis yang menggambarkan langkah-langkah yang diselesaikan dan langkah-langkah yang tersisa menuju tujuan atau sasaran tertentu. Laporan kemajuan dapat digunakan untuk memantau segala jenis kegiatan yang memiliki awal dan akhir yang jelas, tetapi paling sering digunakan dalam lingkungan bisnis atau pendidikan. Laporan ini biasanya mencakup ikhtisar kegiatan atau proyek, tindakan yang telah diselesaikan hingga saat ini dan daftar langkah-langkah tersisa yang perlu diselesaikan.
Buat bagian tajuk laporan kemajuan. Jika laporan kemajuan dikirim ke satu orang tertentu, Anda mungkin ingin menggunakan format memo yang mencakup tanggal, ke, dari dan deskripsi subjek. Jika laporan kemajuan akan dibagikan dengan grup, Anda mungkin ingin memberikan judul halaman pertama, seperti "Laporan Kemajuan-Jameson House Build, 7 Februari, 20XX." Catatan: Jika laporan kemajuan terkait dengan bisnis dan Anda bekerja untuk pemberi kerja menengah hingga besar, Anda harus memeriksa untuk melihat apakah perusahaan Anda menggunakan templat atau formulir laporan kemajuan, alih-alih membuat sendiri.
Buat bagian ikhtisar laporan kemajuan. Ini adalah paragraf dua hingga empat kalimat yang menggambarkan apa proyek atau inisiatif itu, siapa yang terlibat, mengapa itu sedang diselesaikan dan kerangka waktu keseluruhan.
Jelaskan kemajuan yang telah diselesaikan sejauh ini. Bergantung pada kerumitan dan panjang kegiatan, ini bisa berupa deskripsi paragraf atau daftar berpoin. Sebagian besar laporan kemajuan mencakup tanggal ketika masing-masing tugas diselesaikan.
Jelaskan pekerjaan atau kegiatan yang masih harus diselesaikan, termasuk tanggal penyelesaian yang ditargetkan. Bergantung pada kerumitan dan panjang kegiatan, ini bisa berupa deskripsi paragraf atau daftar berpoin. Perkirakan dan dokumentasikan tanggal ketika seluruh proyek atau inisiatif akan selesai.
Sertakan catatan tentang hambatan atau tantangan apa pun yang mungkin Anda alami hingga saat ini atau yang akan Anda alami, jika perlu. Juga sertakan catatan tentang bantuan apa pun yang mungkin Anda perlukan untuk menyelesaikan proyek.
Sertakan bagan atau tampilan visual yang menggambarkan proyek, langkah-langkah yang diselesaikan dan langkah-langkah yang tersisa (opsional). Ini dapat dibuat menggunakan Microsoft Project atau Microsoft Excel. Jika Anda mempresentasikan laporan kemajuan ini kepada audiens eksekutif, menambahkan grafik dan grafik dapat membantu “mendandani” dokumentasi.
Kiat
-
Laporan kemajuan seringkali mengandung informasi rahasia. Pastikan bahwa laporan Anda hanya dibagikan dengan anggota audiens yang sesuai. Simpan salinan laporan kemajuan Anda di tempat yang aman.
