Tim atau manajer manajemen inventaris bertanggung jawab untuk mengendalikan produk atau item inventaris perusahaan yang masuk dan keluar. Manajer inventaris melacak dan mengontrol inventaris untuk memastikan bahwa item dalam stok memiliki kualitas dan standar tertentu sebelum pelanggan menerimanya di konter atau melalui pos. Manajer juga bertanggung jawab untuk mencegah hilangnya pendapatan karena persediaan barang atau produk buruk.
Inventarisasi dan Pelacakan Pasokan yang Cukup
Salah satu tujuan dari manajer inventaris adalah untuk memastikan bahwa inventaris tersedia setiap saat untuk memenuhi kebutuhan pelanggan. Ini termasuk sistem inventaris yang melacak produk yang siap dijual dan inventaris yang melacak persediaan atau bahan baku untuk membuat produk akhir. Perusahaan dapat kehilangan penjualan dan pelanggan jika produk tidak tersedia saat pelanggan membutuhkannya.
Meminimalkan Modal Yang Tidak Perlu
Semua item dalam inventaris perusahaan dianggap sebagai aset, karena nilai moneter yang melekat pada item tersebut. Jika barang-barang dalam sistem persediaan kadaluwarsa atau tidak terjual, barang-barang menjadi kurang berharga atau bahkan menjadi kewajiban. Tujuan manajemen persediaan adalah untuk memastikan bahwa item persediaan digunakan ketika mereka memiliki nilai asli, sehingga perusahaan tidak kehilangan uang dengan memiliki persediaan.
Mempertahankan Tingkat Produksi
Tujuan lain dari seorang manajer persediaan adalah untuk memiliki kontinuitas produksi yang stabil, jika barang-barang dalam persediaan perusahaan adalah bahan baku atau persediaan untuk membuat produk yang dijual. Produksi dapat melambat, jika persediaan hilang bahan baku atau kehabisan persediaan. Jika bisnis ini kekurangan produk jadi untuk dijual, itu kehilangan uang dari kurangnya penjualan. Tujuannya juga dapat memiliki jadwal produksi yang stabil untuk tetap di jalur.
Minimalkan Limbah dan Kerugian
Tujuannya adalah melakukan kontrol kualitas untuk mencegah kehilangan dan pemborosan dengan melacak secara manual semua item dalam inventaris. Barang inventaris mungkin memiliki tanggal kedaluwarsa, membusuk atau mengembangkan jamur, istirahat di aula persediaan atau tidak memenuhi standar perusahaan.
Memiliki pemborosan dan kerugian yang berharga adalah salah satu risiko utama menjalankan inventaris dalam bisnis. Kerugian dapat terjadi selama tahap produksi karena pencurian karyawan atau hanya karena barang memiliki tanggal kedaluwarsa.
Penyimpanan Barang
Sementara kerugian dan inventaris yang rusak terjadi di sebagian besar bisnis, sebagian besar kerusakan dapat dicegah dengan menyimpan barang dengan cara yang tepat. Tujuan manajer inventaris adalah menyimpan barang dan bahan inventaris dengan benar dengan cara yang aman dan efektif. Misalnya, item yang dapat membusuk dan mengembangkan cetakan atau memiliki tekstur seperti kertas tidak boleh berada di area yang lembab.
