Akuntansi manajerial adalah disiplin yang berbeda dari jenis akuntansi lainnya dalam arti bahwa itu adalah jenis fungsi analisis yang lebih lancar dan lebih tinggi yang memberikan informasi terutama kepada manajemen internal. Akuntansi keuangan, yang mungkin lebih dekat dengan apa yang kebanyakan orang pikirkan ketika mereka mendengar kata "akuntansi," difokuskan pada pengumpulan dan pengumpulan data keuangan historis yang dimaksudkan untuk disebarluaskan kepada pihak-pihak di luar bisnis seperti pemberi pinjaman dan investor.
Tujuan utama dari akuntansi manajemen adalah untuk memberikan informasi yang tepat kepada manajemen perusahaan untuk keperluan pengambilan keputusan internal, perencanaan bantuan untuk transaksi keuangan di masa depan dan kontrol untuk perilaku karyawan seperti pengeluaran atau pembelian.
Apa Akuntansi Manajemen?
Akuntansi manajemen, juga dikenal sebagai akuntansi manajerial, adalah istilah umum yang mencakup banyak aspek akuntansi keuangan dan perencanaan keuangan. Manajer perlu memiliki akses dan wawasan tentang biaya produk dan layanan yang ditawarkan perusahaan mereka, tetapi juga harus memiliki perincian lain yang memungkinkan mereka melakukan skenario "bagaimana-jika" dan jenis analisis lainnya. Ini membantu manajer melihat bagaimana, misalnya, keputusan pembelian dan pengeluaran potensial akan memengaruhi laba di masa depan, serta memiliki informasi lain dari anggaran dan perkiraan untuk membantu memandu perusahaan melalui keputusan keuangan penting lainnya.
Akuntansi manajemen mencakup berbagai bidang seperti penganggaran untuk pengeluaran operasional dan modal, penetapan biaya berbasis aktivitas, analisis produk dan biaya operasional, volume dan laba dan profitabilitas unit bisnis, lini produk dan wilayah.
Banyak kursus akuntansi manajemen tidak mencakup apa yang mungkin dianggap sebagian orang sebagai roti dan mentega akuntansi - entri jurnal, debet, dan kredit - dengan panjang lebar. Dalam akuntansi manajerial, fokusnya terletak pada mengumpulkan informasi, menganalisis dan menafsirkannya dan melaporkannya dalam berbagai format dari model arus kas diskonto hingga jadwal ad hoc yang disesuaikan dengan kebutuhan manajer bisnis yang berbeda.
Laporan internal dapat mencakup analisis margin, atau peninjauan jumlah laba yang dihasilkan oleh produk, wilayah, lini produk, atau pelanggan tertentu. Akuntansi manajerial mungkin juga melibatkan laporan seperti analisis titik impas, yang membantu menentukan di mana menetapkan harga untuk produk dan layanan tertentu. Laporan-laporan ini dapat muncul dalam presentasi dewan, pertemuan anggaran departemen bulanan, laporan CEO tentang keadaan perusahaan, pertemuan penjualan, pertemuan perencanaan strategis dan untuk banyak kegunaan lainnya.
Mengapa Perusahaan Menyiapkan Anggaran?
Perencanaan adalah salah satu bagian penting dari akuntansi manajemen, dan anggaran adalah salah satu alat terbaik untuk merencanakan dan mengukur kinerja keuangan perusahaan. Agar suatu bisnis dapat mengukur kinerjanya dari waktu ke waktu, ia harus terlebih dahulu menetapkan tolok ukur untuk mengukur. Tolok ukur, dalam hal ini, anggaran, menjadi tujuan untuk mencapai atau standar yang ingin ditegakkan oleh karyawannya.
Anggaran berfungsi sebagai rencana keuangan perusahaan, dan mereka mendokumentasikan strategi dan target kinerja yang memandu bagaimana bisnis bermaksud menghasilkan laba untuk tahun yang akan datang. Ini mungkin termasuk perincian tentang berapa banyak uang untuk diinvestasikan dalam proyek tertentu, jumlah unit untuk diproduksi atau berapa banyak pelanggan untuk dilayani. Setelah anggaran dirumuskan, itu menjadi tolok ukur yang akan digunakan manajemen untuk mengukur kinerja aktual.
Pada akhir periode, seperti satu bulan atau seperempat, kinerja aktual perusahaan akan dibandingkan dengan anggarannya. Perusahaan akan menganalisis dan berusaha memahami perbedaan antara anggaran dan kinerja aktual, dan hasilnya akan digunakan untuk meningkatkan kinerja di masa depan. Anggaran dimaksudkan untuk meminta pertanggungjawaban karyawan atas sasaran penjualan, menjaga biaya di bawah batas tertentu dan bekerja menuju produksi, penempatan staf, dan sasaran lain yang pada akhirnya menumbuhkan bisnis, atau membimbingnya melewati masa-masa yang sulit secara ekonomi.
Apa Enam Langkah dalam Siklus Akuntansi?
Banyak informasi yang digunakan dalam akuntansi manajemen didasarkan pada data historis yang disusun oleh akuntan keuangan. Proses akuntansi berlangsung secara siklis, dan sementara pencatatan transaksi sedang berlangsung, sebulan sekali perusahaan mencatat transaksi terakhirnya untuk bulan itu dan "menutup pembukuannya" sehingga dapat menerbitkan satu set laporan keuangan untuk berkomunikasi dan meninjau perusahaan. kinerja keuangan. Ada enam langkah utama yang terlibat dalam proses bulanan ini, dan waktu serta perinciannya mungkin agak berbeda tergantung pada proses dan kebutuhan akuntansi perusahaan tertentu. Langkah-langkah umumnya bekerja sebagai berikut:
- Menganalisis transaksi akuntansi: Akuntan meninjau setiap transaksi keuangan yang terjadi. Ketika seorang karyawan melakukan pembelian bisnis, misalnya, dia akan mengirimkan faktur dan pembayaran atau memeriksa permintaan ke departemen akuntansi. Seorang akuntan memeriksa dan memverifikasi transaksi, menentukan apa yang dibeli, apakah harus dicatat sebagai aset tetap yang akan dibebankan selama beberapa periode akuntansi, atau jika itu adalah pembelian kecil seperti perlengkapan kantor baru, yang dapat dibebankan dalam akuntansi saat ini periode.
- Catat transaksi dalam jurnal: Seorang akuntan membuat entri jurnal untuk mencatat transaksi. Jika seorang karyawan menggunakan uang tunai untuk melakukan pembelian, akuntan akan mengurangi, atau mengkredit, akun kas perusahaan, dan mendebet, atau menambah, akun pembelian perusahaan. Kedua akun adalah akun aset.
- Kirim debet dan kredit ke buku besar: Akuntan membuat entri ke jurnal akuntansi terlebih dahulu, kemudian mentransfernya ke buku besar. Pada hari-hari merekam setiap transaksi dengan tangan di buku besar kertas, ini adalah proses yang jauh lebih terlibat. Mayoritas bisnis sekarang melakukan akuntansi mereka dengan bantuan perangkat lunak akuntansi, dan paket-paket perangkat lunak ini secara otomatis mentransfer entri jurnal ke buku besar.Buku besar mewakili catatan master, sementara jurnal terpisah menyimpan entri akuntansi yang sama bersama-sama.
- Jalankan saldo percobaan dan lakukan penyesuaian: Pada setiap akhir bulan, akuntan membuat entri untuk memperoleh barang-barang tertentu, seperti pendapatan yang diterima tetapi belum diterima, atau biaya yang dikeluarkan tetapi belum dibayar. Neraca uji coba adalah laporan yang menunjukkan setiap akun dalam buku besar dan memudahkan memverifikasi entri mana yang telah dibuat untuk bulan itu atau mengidentifikasi kesalahan akuntansi.
- Mempersiapkan laporan keuangan: Setiap bulan, akuntan menyiapkan neraca, laporan laba rugi dan laporan arus kas. Mereka juga dapat menyiapkan jadwal lain yang berfungsi sebagai dukungan terperinci untuk tiga laporan keuangan utama. Di perusahaan swasta, laporan keuangan ini bersifat rahasia dan tidak dirilis kepada siapa pun di luar perusahaan. Perusahaan yang dimiliki publik, di sisi lain, menerbitkan laporan keuangan mereka, termasuk catatan kaki untuk menjelaskan perincian dan membuatnya tersedia untuk umum setiap triwulan atau tahunan.
- Tutup akun sementara: Akun sementara digunakan untuk melacak aktivitas akun selama periode akuntansi tertentu, dan mereka biasanya akun laporan laba rugi. Misalnya, pendapatan yang diperoleh untuk bulan tersebut dicatat dalam akun tertentu, dan pada akhir bulan saldo dihapuskan dan dipindahkan ke akun kliring ringkasan pendapatan atau langsung ke akun laba ditahan. Pendapatan, beban, keuntungan, kerugian dan penarikan dan akun dividen semuanya ditutup, dan laba atau rugi bersih dicatat dalam akun laba ditahan perusahaan di neraca pada akhir tahun.
Siapa yang Bertanggung Jawab untuk Akuntansi Manajerial
Di banyak perusahaan, orang dengan gelar pengontrol mengambil tanggung jawab untuk merencanakan dan melakukan kegiatan yang termasuk dalam payung akuntansi manajemen. Sementara chief financial officer atau CFO perusahaan pada umumnya memiliki tanggung jawab perencanaan dan pengawasan tingkat yang lebih tinggi, pengontrol dan timnya bertanggung jawab untuk mengumpulkan dan menyiapkan semua data untuk mendukung pelaporan dan analisis.
Selain itu, pengontrol menangani data keuangan yang disediakan perusahaan kepada pihak luar, seperti pemberi pinjaman bank, atau berbagai badan pengatur, dalam kasus perusahaan publik. Ini termasuk jadwal pajak dan informasi yang diberikan kepada otoritas perpajakan negara bagian dan federal. Pengendali perusahaan juga mengambil tanggung jawab baru untuk menilai dan mendokumentasikan pengendalian internal perusahaan sebagai bagian dari kepatuhan wajib dengan Sarbanes-Oxley Act 2002 atau SOX. Bidang tanggung jawab lain termasuk akuntansi biaya, laporan dan pengarsipan pajak negara bagian dan federal, penganggaran, evaluasi kinerja, pelaporan keuangan eksternal dan proyek-proyek khusus.
Tujuan Akuntansi Manajerial
Singkatnya, tujuan utama akuntansi manajemen adalah untuk memberikan manajer perusahaan informasi yang tepat untuk keperluan pengambilan keputusan internal, yang akan digunakan untuk merencanakan transaksi keuangan masa depan dan mengendalikan perilaku saat ini seperti pengeluaran atau pembelian.
Tujuan telah disempurnakan karena teknologi terus memberikan akses yang lebih cepat, lebih mudah ke data dan hasil keuangan yang hampir real-time, tetapi masih kembali ke fungsi perencanaan dan pengendalian. Teknologi memungkinkan para manajer untuk menganalisis dan meningkatkan setiap langkah dalam rantai nilai perusahaan, atau semua personel dan departemen yang terlibat dari pembelian inventaris mentah hingga penjualan akhir suatu produk dan administrasi bisnis yang terjadi di latar belakang.
Sasaran dilacak dengan meramalkan kinerja masa depan, bagian penting dari akuntansi manajemen, yang mungkin termasuk memantau dan memperkirakan hasil untuk inisiatif baru seperti meningkatkan harga produk, mengubah pemasok ke biaya yang lebih rendah, menjatuhkan lini produk yang tidak berkinerja, meningkatkan peralatan atau menambah penawaran -Layanan kepada pelanggan.
Akuntansi Manajerial vs. Akuntansi Keuangan
Akuntan manajemen dan keuangan memberikan informasi akuntansi kepada pengguna internal dan eksternal untuk pengambilan keputusan terkait bisnis. Fokus akuntansi keuangan terletak pada pembuatan informasi untuk pengguna eksternal seperti kreditor, pemegang saham dan pemangku kepentingan lainnya, sedangkan akuntansi manajerial menghasilkan informasi untuk berbagai pengguna internal perusahaan, termasuk berbagai tingkat manajemen dan sering berbagai departemen atau kelompok karyawan.
Akuntansi manajemen lebih fleksibel daripada akuntansi keuangan, dan tidak selalu sesuai dengan prinsip akuntansi yang berlaku umum atau GAAP. yang wajib untuk akuntansi keuangan. Karena laporan akuntansi manajerial digunakan secara ketat untuk tujuan internal, mereka tidak selalu harus mematuhi standar GAAP.
Laporan mencakup laporan keuangan standar, tetapi mereka juga dapat mencakup berbagai jadwal ad-hoc, disatukan untuk menggambarkan konsep yang tepat, seperti skenario profitabilitas yang berbeda jika perusahaan beroperasi untuk tahun depan dengan peralatan yang lama, dibandingkan mengeluarkan uang untuk peralatan baru dan mengimbangi biaya dengan peningkatan produksi. Tidak seperti akuntansi keuangan yang berfokus pada pencatatan masa lalu yang akurat, akuntansi manajerial tetap berfokus pada masa depan dan sering kali termasuk menyiapkan perkiraan di samping anggaran.
Sementara anggaran mungkin mewakili tujuan manajemen untuk masa depan, perkiraan ini berfokus pada apa yang diketahui manajemen akan terjadi dalam waktu dekat berdasarkan tren aktivitas historis, komitmen penjualan, dan pengeluaran yang diketahui di masa mendatang. Sebaliknya, akuntansi keuangan tetap fokus hanya pada kinerja historis karena hasilnya diberikan kepada pihak eksternal, dan setiap diskusi di masa depan dapat menyesatkan investor dan pemangku kepentingan luar lainnya. Akuntansi manajemen, karena sifatnya yang fleksibel dan terkadang ad-hoc, lebih tepat waktu karena analisis sering dengan cepat dikumpulkan dengan data real-time, sedangkan akuntansi keuangan berpegang pada siklus bulanan, triwulanan dan tahunan.
Selain itu, di mana akuntansi keuangan menghabiskan waktunya pada laporan keuangan historis yang memberikan gambaran tentang perusahaan secara keseluruhan, laporan akuntansi manajerial mencakup lebih banyak rincian. Laporan juga dapat hanya fokus pada bagian-bagian tertentu dari perusahaan dan kemungkinan akan mencakup informasi kualitatif, seperti penjelasan untuk asumsi atau perubahan bisnis tertentu. Selanjutnya, laporan akuntansi manajemen menampilkan data kuantitatif seperti hasil akuntansi aktual atau laporan laba rugi yang diperkirakan.
