Ketika Anda memulai bisnis baru, materi cetak Anda akan bertindak sebagai bagian pemasaran Anda. Kartu nama, kop surat, dan situs web Anda, serta publikasi lain yang Anda buat, seperti brosur atau buletin, harus mencerminkan tema dan warna bisnis Anda. Jaga agar materi Anda konsisten dan profesional untuk meningkatkan citra bisnis Anda. Artikel ini akan memandu Anda membuat kop surat untuk bisnis Anda.
Luncurkan program pengolah kata atau desktop publishing, seperti MS Word atau Publisher. Anda akan membuat dokumen kosong baru di program.
Tentukan tema dan warna bisnis Anda. Kop surat dan kartu bisnis Anda harus konsisten. Jika Anda memiliki situs web, kop surat Anda juga harus mencerminkan tema dan warna situs web Anda. Pilih warna font berdasarkan tampilan potongan Anda yang lain.
Di bagian atas dokumen kosong baru Anda di MS Word, ketikkan nama perusahaan Anda. Klik tombol "Teks Tengah" di bilah alat.
Pada baris berikutnya, ketikkan alamat, email, dan nomor telepon Anda. Klik tombol "Teks Tengah" di bilah alat.
Menggunakan menu Sisipkan, letakkan gambar di sebelah nama perusahaan Anda yang mencerminkan tema bisnis Anda dan konsisten dengan barang cetakan Anda yang lain. Misalnya, bisnis perencanaan pernikahan mungkin menggunakan gambar burung merpati atau dua cincin kawin yang saling terkait.
Cetak kop surat Anda pada kertas berkualitas, seperti kertas resume. Warna kertas Anda juga harus mencerminkan bagian Anda yang lain. Misalnya, jika kartu nama Anda dicetak pada kertas gading, kop surat Anda juga harus.
Kiat
-
Cetak satu salinan draf kop surat Anda dan mintalah orang lain mengoreksinya untuk kesalahan ketik dan gaya.
Peringatan
Jika Anda tidak tahu cara menggunakan program komputer atau printer Anda, mintalah bantuan atau bimbingan belajar tentang teknologi tersebut.
