Kop surat perusahaan adalah cara yang bagus untuk merek bisnis Anda. Tempatkan logo dan skema warna pada setiap dokumen yang Anda kirim, dan itu akan membantu pelanggan mengingat bisnis Anda. Kunci untuk bisnis yang sukses adalah tetap melekat di benak pelanggan Anda, dan kop surat adalah pengingat yang bagus. Sangat mudah untuk membuat kop surat Anda sendiri menggunakan program pengolah kata sederhana, seperti Microsoft Word. Cukup sertakan informasi utama tentang perusahaan Anda, tambahkan logo Anda, dan Anda akan memiliki kop surat yang terlihat dibuat secara profesional.
Item yang Anda butuhkan
-
Program pengolah kata
-
Logo bisnis digital
Masukkan header / footer ke dokumen pengolah kata Anda. Di Microsoft Word, opsi Header dan Footer ditemukan di menu Lihat. Ketika tajuk telah ditambahkan, Anda akan melihat bagian terpisah muncul di bagian atas halaman Anda. Klik di area ini.
Tambahkan informasi bisnis Anda ke tajuk. Elemen kunci kop surat adalah nama dan logo perusahaan Anda, alamat, nomor telepon, nomor faks, alamat email, dan alamat web. Format kop surat perusahaan Anda serupa dengan bagian lain dari bisnis Anda, seperti situs web atau iklan Anda. Tempatkan kursor di depan sepotong informasi, lalu tekan tombol tab untuk memindahkannya di sekitar header. Tekan tombol enter atau return pada keyboard Anda untuk pindah ke baris berikutnya.
Masukkan pesan perusahaan Anda di footer, yang ada di bagian bawah halaman. Ini bisa berupa pernyataan misi, tagline atau slogan Anda. Anda dapat menambahkan tajuk dan informasi tambahan jika Anda mau, atau tinggalkan pesan perusahaan dengan sendirinya.
Simpan dokumen sebagai templat sehingga Anda dapat menggunakannya untuk setiap komunikasi. Untuk melakukan ini di Microsoft Word, klik pada opsi "Simpan Sebagai" di menu File, dan gunakan menu tarik turun untuk menyimpan dokumen sebagai Templat. Kemudian, ketika Anda ingin membuka templat, klik "Galeri Proyek," dan cari templat di bawah "Templat Saya."
