Mengelola uang yang masuk dan keluar dari perusahaan Anda cukup sulit untuk dilacak tanpa juga berurusan dengan perilaku ilegal atau tidak bermoral. Beberapa hal sudah matang untuk perilaku tidak etis seperti anggaran perusahaan Anda, terutama dalam organisasi yang tidak menghargai prinsip-prinsip etika. Apakah itu mencegah pencurian langsung atau akuntansi yang tidak jujur, etika anggaran diperlukan di organisasi mana pun. Menanamkan mereka di perusahaan Anda membutuhkan pendidikan, persiapan, dan kemauan untuk mendukung aturan dengan konsekuensi.
Perencanaan ke depan
Seringkali, beberapa dilema anggaran etis terbesar dapat dihindari hanya dengan perencanaan ke depan. Menyimpan daftar tujuan dan hambatan anggaran yang luas dapat memberi Anda gambaran jenis masalah apa yang akan Anda hadapi. Dengan merencanakan saat-saat baik dan buruk, dan mempertahankan modal untuk hari-hari hujan bisnis Anda, Anda tidak akan tergoda untuk memotong sudut anggaran nanti dan melakukan hal-hal yang mungkin dianggap tidak etis.
Program Etika dan Kepatuhan
Banyak perusahaan menggunakan petugas etika dan kepatuhan untuk menjaga operasi mereka jujur. Menyewa para profesional ini dan membuat departemen yang bertanggung jawab menjaga anggaran dan prosedur keuangan Anda tetap jujur ​​mengirimkan pesan kepada karyawan, manajer, dan pemegang saham bahwa operasi anggaran yang etis adalah cara perusahaan menjalankan bisnis. Membangun semacam budaya perusahaan etis dan menegakkannya dapat mencegah penipuan, akuntansi yang tidak jujur, dan contoh-contoh penyimpangan keuangan lainnya.
Latih Karyawan untuk Menangani Uang dengan Bertanggung Jawab
Sementara banyak kasus perilaku anggaran yang tidak etis dihasilkan dari keserakahan atau niat buruk, beberapa terjadi karena kurangnya pendidikan. Karyawan mungkin melakukan tindakan dengan uang perusahaan Anda yang mereka bahkan tidak tahu tidak etis atau ilegal. Dan jika ketahuan melanggar hukum atau aturan etika, kurangnya pendidikan bukan alasan. Buat pelatihan etika untuk karyawan wajib. Ajarkan karyawan apa yang diharapkan dari mereka dan jenis tindakan apa yang tidak etis atau ilegal. Juga jelaskan kepada mereka bahwa kegagalan untuk mengikuti pedoman etika ini akan menghasilkan hukuman yang keras. Salah satu cara untuk melakukan ini adalah dengan meminta karyawan menandatangani perjanjian.
Berurusan dengan Perilaku Tidak Etis
Tidak peduli seberapa keras Anda mencoba menerapkan prosedur anggaran etis di perusahaan Anda, tidak ada jaminan bahwa seseorang tidak akan berusaha untuk terlibat dalam perilaku yang tidak etis. Ketika terjadi penyimpangan etis, identifikasi dan atasi segera. Sementara karyawan lain mungkin tidak memiliki keinginan untuk mengambil bagian dalam perilaku yang tidak etis, melihat peraturan tidak diberlakukan merongrong upaya Anda untuk melembagakan prosedur anggaran etis. Karyawan yang melanggar aturan etika harus didisiplinkan, terlepas dari pangkat atau status dalam perusahaan.
