Sebuah memorandum perjanjian menjabarkan tugas dan tanggung jawab subkontraktor dan perusahaan tempat dia bekerja. Memorandum tersebut bukan dokumen yang mengikat secara hukum; alih-alih, ini menguraikan ruang lingkup pekerjaan dan menetapkan harapan bagi kedua pihak. Memorandum tersebut menjelaskan tanggung jawab masing-masing pihak dan mengurangi miskomunikasi.
Pekerjaan
Sebuah nota kesepakatan antara subkontraktor dan perusahaan biasanya dimulai dengan menyatakan subkontraktor bukan karyawan perusahaan. Ini mengklarifikasi posisinya untuk keperluan pajak dan melindungi majikan dari beberapa tanggung jawab, seperti kompensasi pekerja. Juga, ini memastikan perusahaan tidak diharuskan untuk memberikan manfaat tambahan kepada subkontraktor, seperti asuransi kesehatan.
Lingkup Pekerjaan
Ini biasanya merupakan bagian terbesar dari nota perjanjian. Ini menjabarkan secara spesifik apa yang disewa oleh subkontraktor. Jika subkontraktor merancang situs web untuk perusahaan, ruang lingkup pekerjaan kemungkinan akan menguraikan apa yang merupakan situs web yang sudah jadi, seperti jumlah halaman dan fitur mesin pencari yang berfungsi. Untuk subkontraktor katering, ruang lingkup pekerjaan mungkin termasuk tanggal acara, jumlah orang yang diharapkan, jenis makanan yang diminta dan berapa banyak pelayan yang harus hadir. Bagian ini biasanya memberikan informasi tentang apa yang terjadi jika harapan tidak terpenuhi. Misalnya, jika subkontraktor katering terlambat datang ke acara tersebut, gajinya mungkin akan dikurangi dengan persentase tertentu.
Kepemilikan
Untuk subkontraktor yang menyediakan karya kreatif, seperti artikel buletin, layanan fotografi, atau desain situs web, sebagian besar perjanjian menyertakan pernyataan tentang siapa yang memiliki karya yang sudah jadi. Dalam beberapa kasus, subkontraktor akan mempertahankan hak kepemilikan tetapi mengizinkan perusahaan untuk menggunakan karya kreatif. Jenis perjanjian ini biasanya lebih murah untuk perusahaan. Keuntungan dari perusahaan yang memiliki barang jadi adalah bahwa perusahaan dapat menggunakannya secara eksklusif, dan kemampuan untuk membuat perubahan sesering yang diperlukan tanpa biaya tambahan.
Kompensasi
Sebuah memorandum perjanjian menjabarkan jumlah kompensasi yang akan diterima subkontraktor, serta seberapa sering subkontraktor akan dibayar. Beberapa subkontraktor lebih suka dibayar ketika pekerjaan selesai, tetapi beberapa lebih memilih upah mingguan. Nota tersebut biasanya merinci proses bagaimana subkontraktor harus meminta dana tambahan, seperti jika harga bahan meningkat selama pekerjaan atau jika perusahaan meminta tambahan pekerjaan. Ini jelas menjabarkan harapan untuk membantu mengurangi konflik di akhir pekerjaan.
