Letter of intent untuk hibah dirancang untuk menghasilkan bunga dari penyedia hibah. Ini menunjukkan kegiatan inti dan proyek organisasi yang mengajukan hibah. Surat itu berfungsi sebagai permintaan bahan untuk hibah dan harus ditulis dan ditandatangani oleh direktur organisasi atau koordinator operasi. Permintaan materi aplikasi ini juga mencakup informasi kapan Anda akan mengajukan permohonan untuk hibah.
Daftarkan informasi kontak Anda di kanan atas halaman. Sertakan nama lengkap, posisi, nama organisasi, alamat, dan nomor telepon Anda. Benarkan informasi ini sehingga berada di kanan atas.
Ketikkan tanggalnya. Tinggalkan dua baris di bawah informasi kontak Anda, dan benarkan dengan benar tanggalnya.
Buat daftar informasi kontak penyedia hibah di sebelah kiri. Biarkan dua baris di bawah tanggal, dan ketikkan nama lengkap, jabatan, organisasi, dan alamat pemberi hibah. Informasi ini dan sisa surat itu harus dibenarkan.
Buka surat dengan salam formal, diikuti dengan tanda titik dua. Ini akan menjadi dua baris di bawah informasi kontak penyedia hibah.
Jelaskan alasan surat itu dalam kalimat pertama serta pernyataan resmi yang menunjukkan nama organisasi Anda dan kategori hibah yang Anda lamar.
Berikan informasi tentang apa yang dilakukan organisasi Anda. Dalam dua hingga tiga baris, jelaskan mengapa hibah ini akan bermanfaat bagi upaya organisasi Anda.
Berikan pernyataan penutup. Tunjukkan di mana aplikasi dan materi terkait lainnya harus dikirim. Sertakan informasi kapan Anda berencana untuk mengajukan aplikasi.
Akhiri surat dengan bagian tanda tangan. Benarkan, "Hormat," diikuti oleh empat baris kosong untuk tanda tangan Anda. Ketikkan nama, posisi, dan nama organisasi Anda.
Cetak surat pada kertas berkualitas.
Tanda tangani surat dengan tinta hitam, dan siapkan surat untuk dikirim.
Item yang Anda butuhkan
-
Berikan nama dan alamat kontak penyedia
-
Kertas cetak surat profesional
-
Printer
Kiat
-
Batasi letter of intent untuk satu halaman.
Letter of intent dapat digunakan sebagai alat pemasaran untuk menghasilkan minat di komunitas Anda.
Peringatan
Baca semua pedoman dan spesifikasi untuk letter of intent dari penyedia hibah. Hindari menambahkan informasi yang tidak diminta pemberi hibah.
