Sebuah nota kesepakatan, juga dikenal sebagai nota kesepahaman, adalah dokumen bisnis formal yang menguraikan perjanjian apa pun yang dibuat antara dua entitas, kelompok atau individu yang terpisah. Tidak seperti kontrak bisnis, menulis nota perjanjian tidak mengikat secara hukum kedua entitas. Sebaliknya, memo itu hanya mendefinisikan kepentingan dan tujuan bersama. Pelajari cara menulis nota perjanjian untuk mengidentifikasi mitra bisnis dan memperluas jangkauan bisnis Anda.
Atur pertemuan dengan semua entitas yang berkepentingan yang terlibat dalam memasuki nota kesepakatan dengan Anda atau bisnis Anda. Jika salah satu pihak atau individu tidak hadir, buat catatan berlebihan dan buat pertemuan berikutnya untuk memastikan bahwa semua entitas yang berkepentingan setuju.
Identifikasi tujuan dan rencana bersama Anda sebelum mulai menulis nota kesepakatan. Perjelas setiap tujuan yang dapat diidentifikasi, uraikan ciri-ciri dan karakteristik spesifik dari tujuan tersebut dan bagaimana masing-masing pihak yang terlibat akan tahu kapan tujuan itu tercapai.
Tetapkan bagaimana setiap entitas yang terlibat akan berkontribusi terhadap upaya mencapai tujuan atau rencana bersama. Setiap individu yang terlibat harus bersedia untuk memasukkan jumlah dan kualitas sumber daya tertentu pada tingkat yang semua mitra dalam memorandum anggap adil dan setara. Unsur penulisan nota perjanjian ini harus memanfaatkan sumber daya unik dari masing-masing individu yang terlibat. Misalnya, jika organisasi layanan manusia yang besar bermitra dengan layanan katering untuk meluncurkan acara, kemampuan unik layanan katering (mis. Makanan dan katering) akan secara khusus dicatat ketika kedua perusahaan menulis nota kesepakatan.
Tetapkan garis waktu yang fleksibel atau tanggal penyelesaian yang diusulkan untuk nota kesepakatan. Ini memungkinkan masing-masing pihak yang terlibat untuk melacak kemajuannya dalam memenuhi kontribusi yang disepakati, dan juga memberi tahu masing-masing pihak tentang kapan komitmennya kepada pihak lain berakhir.
Sirkulasikan draft nota kesepakatan dengan semua informasi yang diputuskan pada Langkah 2-4. Mintalah masing-masing pihak atau individu yang terlibat mengusulkan perubahan spesifik jika diperlukan. Setelah semua pihak yang terlibat menyetujui rancangan final, minta perwakilan dari setiap kelompok yang terlibat menandatangani nota tersebut.
Kiat
-
Saat Anda menulis nota perjanjian, gunakan bahasa positif (mis. Tulis apa yang akan dilakukan masing-masing pihak, dan bukan apa yang tidak akan atau tidak bisa mereka lakukan). Spesifik saat mencoba menulis nota perjanjian, pastikan untuk secara jelas menyatakan "siapa, apa, kapan, dan bagaimana" dari setiap tujuan.
Peringatan
Bersikap realistis tentang bagaimana masing-masing kelompok atau individu dapat berkontribusi untuk mencegah pihak-pihak yang terlibat gagal dalam memenuhi komitmen yang telah disepakati.
