Orang yang bekerja dalam PR sering menggunakan siaran pers sebagai cara yang efektif untuk menyebarkan berita tentang klien, bisnis, atau acara mendatang. Siaran pers biasanya ditujukan untuk jurnalis, berusaha mendapatkan perhatian mereka tentang apa yang Anda promosikan. Menulis siaran pers menggunakan aturan panduan gaya American Psychological Association (APA) yang banyak digunakan adalah penting karena itu akan membuat Anda terlihat lebih profesional dan terorganisir. Ikuti formulir yang benar saat menulis siaran pers Anda untuk memaksimalkan peluang keberhasilannya.
Berikan informasi kontak Anda di sudut kiri atas halaman. Berikan nama, nomor telepon, alamat email dan informasi kontak lainnya yang ingin Anda berikan.
Tentukan kapan informasi ini harus dirilis dan berikan hari di sudut kanan atas halaman dalam semua huruf besar. Sebagian besar siaran pers dapat diberikan segera. Jika demikian, Anda dapat mencetak "UNTUK SEGERA DITERBITKAN." Jika ada tanggal tertentu, informasi ini perlu ditahan sampai, sebutkan hari kapan informasi itu bisa dirilis ke publik.
Tempatkan judul siaran pers Anda di bawah informasi kontak Anda dan tanggal rilis. Seperti esai APA, berita utama siaran pers harus dipusatkan dan dalam semua batasan. Jika ada subtitle, letakkan di baris di bawah judul dalam huruf besar-kecil. Huruf adalah bentuk di mana sebagian besar judul lainnya, seperti buku, ditulis, hanya menggunakan huruf pertama dari kata-kata penting.
Tuliskan isi siaran pers. Tubuh harus dibenarkan kiri dan spasi tunggal. Berikan ruang kosong di antara paragraf. Detail siapa, apa, di mana, dan kapan cerita itu. Jadilah kreatif dalam cara Anda mempresentasikan materi, tetapi pastikan untuk memberikan semua informasi yang diperlukan publik ingin tahu. Jangan kehilangan detail dengan mencoba menjadi begitu pintar pesan Anda hilang.
Akhiri isi rilis pers Anda dengan tiga tanda yang berpusat di bawah teks isi.
Akhiri siaran pers dengan memberikan beberapa kalimat yang menjelaskan siapa yang harus dihubungi pembaca jika mereka ingin menerima lebih banyak informasi. Sertakan nomor telepon dan alamat email Anda. Kiri-benarkan informasi ini.
Kiat
-
Menulis siaran pers sebagai orang ketiga. Jangan menggunakan kata-kata "Aku" atau "kita." Siaran pers idealnya panjang satu halaman. Hanya berikan informasi yang paling penting dan menarik.
