Tidak seperti iklan berbayar, advertorial atau kolom byline, siaran pers adalah pemberitahuan berbasis fakta yang dikirim ke media untuk mempromosikan acara berita yang akan datang, memuji pencapaian kelompok dan individu lokal atau mengumumkan pembukaan bisnis. Siaran pers ditulis dengan gaya singkat, objektif, tanpa embel-embel yang menekankan siapa, apa, kapan, di mana, dan mengapa. Siaran pers yang efektif bahkan dapat memicu minat reporter untuk mengejar dan mengembangkan cerita fitur.
Buat tajuk menarik yang menarik perhatian pembaca Anda dan memberi tahu mereka, singkatnya, tentang apa ceritanya. Contohnya termasuk:
"Wanita Lokal Menghubungkan 500 Ikan" "Garden Club ke Lelang Bujangan untuk Penggalangan Dana" "Elton John akan Tampil di Baylor Bridge Centennial"
Identifikasi tanggal rilis pengumuman dan kota asalnya tepat di bawah tajuk utama. Meskipun tanggal rilis biasanya tidak diterbitkan dengan cerita, itu dimasukkan sebagai rasa hormat kepada pers sehingga mereka dapat melacak pengiriman yang sensitif terhadap waktu.
Tempatkan informasi Anda yang paling penting dalam paragraf pertama. Jika, misalnya, sisa siaran pers akan dipotong karena pembatasan ruang, harus ada instruksi yang cukup dalam paragraf pertama bagi pembaca untuk memahami apa yang Anda ingin mereka lakukan. Sebagai contoh:
"Pada hari Sabtu, 17 Maret pukul 2 siang, Perpustakaan Hillside di Pierpont Street akan menyelenggarakan kuliah gratis oleh penulis Mary McCormick tentang cara menulis dan menjual e-book. Pemesanan disarankan dengan menelepon 203-670-1492."
Berikan penjelasan tambahan tentang acara di paragraf kedua. Sebagai contoh:
"McCormick, mantan agen sastra dengan Backlash Books, telah menulis 47 novel dan mengajar lokakarya di seluruh AS tentang bagaimana calon penulis dapat masuk ke pasar kompetitif saat ini.Minuman ringan akan disajikan setelah sesi tanya jawab, dan parkir gratis tersedia di sisi tenggara gedung."
Anda mungkin juga ingin memasukkan bahasa boilerplate di bagian ini yang menawarkan latar belakang tambahan tentang individu, organisasi tuan rumah, atau venue itu sendiri. Sebagai contoh:
"Ini adalah yang ketiga dari serangkaian sembilan ceramah komunitas yang dimungkinkan oleh dana dari Yayasan Irving R. Feldman. Feldman, salah satu bapak pendiri kota, adalah arsitek Hillside Library."
Masukkan "###" atau "-30-" di antara akhir siaran pers dan informasi kontak media yang mengikutinya. Ini memberi tahu publikasi bahwa tidak ada paragraf atau halaman tambahan. Di bawah simbol-simbol ini, berikan nama, nomor telepon, dan alamat email Anda sehingga pers akan tahu cara menghubungi Anda jika diperlukan informasi atau klarifikasi tambahan.
Kiat
-
Selalu dobel ruang isi siaran pers Anda dan gunakan font yang mudah dibaca seperti Times New Roman, Bookman atau Courier.
Pelajari tenggat waktu media target Anda untuk mengirimkan siaran pers tepat waktu.
Semakin pendek siaran pers, semakin besar kemungkinan akan dipublikasikan.
Abaikan kata sifat berbulu, bunga, berlebihan. Tetap berpegang pada fakta.
