Organisasi-organisasi sukarelawan harus sama seriusnya dengan menerima sukarelawan seperti halnya bisnis tentang merekrut karyawan baru. Untuk satu hal, Anda mengandalkan sukarelawan untuk menyelesaikan pekerjaan organisasi Anda. Jika Anda menerima sukarelawan yang tidak berkualitas atau tidak dapat diandalkan, Anda tidak akan dapat mencapai tujuan grup Anda. Untuk yang lain, Anda dan dewan direksi Anda bertanggung jawab atas apa pun yang dilakukan sukarelawan sebagai perwakilan organisasi Anda. Karena itu, penting untuk mewawancarai calon sukarelawan secara menyeluruh.
Bersiap untuk Wawancara
Lihatlah deskripsi pekerjaan sebelum wawancara sebagai penyegaran tentang dasar-dasar posisi. Kemudian lihat aplikasi sukarelawan potensial untuk membiasakan diri dengan orang yang akan Anda wawancarai. Berdasarkan persyaratan posisi dan aplikasi kandidat, tuliskan semua pertanyaan yang muncul di benak Anda. Sisihkan gangguan apa pun, dan minta agar panggilan telepon dialihkan untuk menghindari gangguan.
Kembangkan Pertanyaan Wawancara
Selain pertanyaan yang Anda kumpulkan saat meninjau deskripsi posisi dan aplikasi kandidat, buat daftar pertanyaan inti lainnya. Pertimbangkan pertanyaan yang membahas kategori spesifik, termasuk keterampilan kepemimpinan, keterampilan interpersonal, keterampilan organisasi, kemampuan beradaptasi, ketergantungan dan keterampilan komunikasi. Anda juga dapat mengajukan pertanyaan kepada mereka tentang apa yang ingin mereka capai sebagai sukarelawan dengan organisasi Anda, tentang pengalaman sukarela sebelumnya dan tentang pengalaman kerja sebelumnya. Undang-undang federal dan negara bagian yang sama yang mencegah perekrutan diskriminatif di tempat kerja juga berlaku untuk organisasi sukarela, sehingga Anda tidak dapat secara legal bertanya tentang ras, warna kulit, jenis kelamin, agama, asal kebangsaan, tempat lahir, usia, cacat, status perkawinan atau status keluarga.
Lakukan Wawancara
Tersenyumlah dan buat pelamar merasa nyaman dengan memperkenalkan diri Anda dan siapa pun yang mungkin menjadi bagian dari wawancara. Perjelas maksud wawancara. Biarkan calon tahu ini adalah percakapan antara Anda dan dia, dan ini adalah kesempatan bagi semua orang untuk belajar dari dan tentang satu sama lain. Berikan kandidat sukarelawan ikhtisar singkat tentang organisasi Anda dan area spesifik tempat mereka akan bekerja. Mintalah pemohon untuk memberikan gambaran singkat tentang latar belakangnya sendiri dan untuk memberi tahu Anda mengapa mereka tertarik untuk menjadi sukarelawan dengan program Anda. Pindah ke pertanyaan yang berhubungan langsung dengan posisi dan peran yang akan dimainkan relawan. Ajukan pertanyaan dasar yang sama kepada setiap pemohon dan tindak lanjuti dengan pertanyaan spesifik berdasarkan respons mereka. Tutup wawancara dengan menanyakan apakah calon sukarelawan memiliki pertanyaan tentang organisasi atau posisi.
Tutup Wawancara
Berdiri dan ucapkan terima kasih kepada pemohon karena telah hadir dan menunjukkan minat pada organisasi Anda. Biarkan relawan potensial tahu Anda akan mempertimbangkan aplikasi dan wawancara mereka dan membuat keputusan. Mereka akan mendengar, secara tertulis, apa keputusan Anda. Beri mereka waktu untuk mengharapkan keputusan Anda, jika memungkinkan. Jangan pernah memberi tahu pemohon segera apakah mereka telah atau belum diterima. Anda perlu memastikan bahwa Anda telah meluangkan waktu untuk mempertimbangkan kandidat dengan cermat.
