Saat mengirim surat bisnis yang didiktekan, gunakan inisial referensi untuk menunjukkan siapa yang mengetik surat itu. Inisial rujukan hanya digunakan dalam keadaan ini; jika Anda mengetik surat sendiri, tidak perlu memasukkannya. Inisial referensi terdiri dari inisial orang yang mengirim surat, diikuti oleh inisial pengetik.
Referensi Penempatan Awal
Inisial referensi ditempatkan di bagian bawah halaman surat, diformat ke sisi kiri. Kecuali ada lampiran dengan surat Anda, inisial referensi akan ditempatkan pada baris paling bawah halaman. Jika ada selungkup, letakkan inisial rujukan di atas garis selungkup, dipisahkan oleh satu garis kosong.
Inisial rujukan terdiri dari inisial pengirim dalam huruf kapital, diikuti inisial juru ketik dalam huruf kecil. Dua set inisial dipisahkan oleh titik dua - meskipun garis miring juga dapat digunakan. Periode tidak digunakan dalam inisial referensi. Misalnya, jika Brian Martin mengambil dikte untuk Mary Lawson, inisial referensi akan muncul sebagai berikut:
ML: bm
