Salah satu cara untuk mengekspresikan risiko adalah dengan membaginya menjadi kelompok internal dan eksternal. Risiko internal adalah risiko bagi bottom line perusahaan Anda dari kekuatan yang datang dari karyawan yang tidak puas, kehilangan uang karena komunikasi yang buruk dan risiko lain yang datang dari karyawan yang berinteraksi satu sama lain. Risiko eksternal, di sisi lain, adalah risiko yang berasal dari luar perusahaan Anda - hubungan masyarakat negatif, resesi atau apa pun yang berasal dari kekuatan eksternal.
Salah satu bagian penting dari menjalankan perusahaan adalah menetapkan dengan tepat bagaimana Anda akan mengelola risiko-risiko ini.
Tentukan dengan tepat risiko apa yang dihadapi perusahaan Anda, baik secara internal maupun eksternal. Ini bukan daftar risiko tunggal. Sebaliknya, itu harus dinamis - Anda harus terus mencari risiko yang perlu Anda kelola, dan mendokumentasikan apa risiko-risiko ini.
Dokumentasikan teknik manajemen risiko dengan cara yang jelas dan logis. Teknik ini harus mengikuti dari risiko individu, dan menjadi jelas. Jadi, jika Anda telah mengidentifikasi risiko internal karyawan yang mencetak email alih-alih membacanya di layar mereka, Anda harus mengelola risiko ini dengan kebijakan yang menghambat pencetakan. Sebab dan akibatnya harus eksplisit.
Lacak apa yang Anda lakukan untuk mengelola risiko, dan apakah teknik ini berhasil. Selain itu, melacak apa dampak dari risiko-risiko itu --- apakah mereka menciptakan risiko baru? Manajemen risiko adalah tentang memahami konsekuensi dari tindakan Anda, dan cara terbaik untuk melakukannya adalah dengan data yang jelas dan terapan.
Identifikasi karyawan dengan tanggung jawab yang jelas untuk berbagai bidang risiko. Pastikan bahwa tanggung jawab karyawan ini didokumentasikan untuk menciptakan jalur yang jelas untuk akuntabilitas. Jika suatu risiko tidak dikelola secara memadai, Anda akan dapat dengan cepat berbicara dengan pihak yang bertanggung jawab.
Jadikan dokumen manajemen risiko dapat diakses oleh semua orang yang membutuhkan informasi itu. Karyawan yang membuat keputusan berisiko harus dapat dengan cepat mengakses data yang menunjukkan bagaimana risiko itu dikelola.
