Setiap bentuk bisnis, mulai dari manufaktur dan konstruksi hingga pengembangan perangkat lunak dan terapi pijat, bergantung pada penggunaan input minimum untuk memberikan hasil maksimal. Untuk tenaga kerja, jam kerja mengukur input pekerja perusahaan, sementara produktifitas menandakan output yang dihasilkan tenaga kerja. Ketika produktivitas menurun karena alasan apa pun, itu dapat menyebabkan pendapatan yang lebih rendah dan peningkatan biaya tenaga kerja.
Hitung Jam Kerja
Pemilik bisnis, manajer, dan direktur departemen dapat menghitung jam kerja yang terlibat dalam suatu proyek dengan menemukan jumlah karyawan dan jumlah jam setiap karyawan bekerja pada proyek. Misalnya, Perangkat Lunak Generik memiliki tiga departemen: pengembangan perangkat lunak, administrasi, dan penjualan dan pemasaran. Jika setiap departemen memiliki 50 karyawan yang bekerja 2.000 jam per tahun, maka perusahaan menghasilkan 50 x 3 x 2.000, atau 300.000 jam kerja.
Kehilangan Produktivitas dan Downtime
Karena semua karyawan tidak tersedia sepanjang waktu, perusahaan tidak akan sering mencapai jumlah maksimum jam kerja tersedia dari karyawan tersebut. Karyawan dapat jatuh sakit, terluka, atau meninggalkan perusahaan. Perusahaan kemudian harus mengganti karyawan ini, yang membutuhkan waktu, uang, dan upaya yang dapat digunakan untuk produktivitas. Sebagai contoh, jika tiga pengembang dan dua tenaga penjualan meninggalkan Generic Software, kerugian itu dapat mengakibatkan sebanyak 10.000 orang-jam (5 karyawan x 2.000 jam) kehilangan produktivitas dalam setahun.
Hitung Produktivitas yang Hilang
Salah satu metode sederhana yang dapat mengukur biaya kehilangan produktivitas melibatkan menemukan gaji tahunan karyawan dan membaginya dengan jumlah waktu yang hilang. Misalnya, seorang manajer penjualan di Generic Software menghasilkan $ 60.000 dalam gaji tahunan. Karyawan itu terlibat dalam kecelakaan yang membuat dia tidak bisa bekerja selama sebulan. Kerugian dalam produktivitas untuk karyawan lajang ini adalah $ 60.000 / 12, atau $ 5.000. Untuk karyawan per jam, manajer dapat mengambil jumlah jam di mana karyawan tidak tersedia dan melipatgandakan jumlah itu dengan upah per jamnya. Dalam contoh ini, seorang programmer menghasilkan $ 30 per jam, tetapi tetap sakit di rumah selama dua hari. Produktivitas yang hilang akan menjadi $ 30 / jam x 8 jam / hari x 2 hari, atau $ 480.
Penyebab Produktivitas Hilang
Manajer dapat memeriksa bagaimana lingkungan kerja mereka memengaruhi produktivitas karyawan mereka. Beberapa majikan mungkin perlu memeriksa mereka program keselamatan pekerja, khususnya dalam industri seperti konstruksi, layanan makanan dan perawatan kesehatan.
Kiat
-
Pengusaha yang mendorong perilaku sehat dari karyawan mereka, seperti makan sehat, berhenti merokok, dan program olahraga, bisa melihat peningkatan produktivitas dan penurunan downtime terkait kesehatan.
