Menjalankan bisnis sambil mempekerjakan sejumlah pekerja bisa membuat stres bagi manajemen, terutama ketika karyawan tertentu tidak tampil pada tingkat yang memuaskan. Untuk pemilik usaha kecil, memecat seorang karyawan dapat menjadi bencana dalam hal keuangan jika tidak ditangani dengan benar. Undang-undang Federal mensyaratkan bahwa karyawan harus dipecat karena sebab agar majikan tidak membayar kompensasi pengangguran. Dengan kata lain, tindakan atau pola yang disengaja terhadap kepentingan terbaik bisnis harus dipamerkan oleh karyawan. Di sebagian besar negara bagian, seorang karyawan yang dipecat tanpa alasan secara hukum berhak menerima kompensasi asuransi pengangguran dari majikan.
Pastikan bahwa karyawan terlebih dahulu memiliki pemahaman yang jelas tentang tanggung jawab dan batasannya dalam bisnis. Dia harus memahami uraian pekerjaannya, informasi kerahasiaan, properti dan sumber daya, persyaratan pelatihan, prosedur kesehatan dan keselamatan, kontak dan interaksi dengan klien dan masalah apa pun yang terkait dengan pelecehan di tempat kerja. Peraturannya harus jelas sehingga Anda memiliki bukti pelanggaran yang memadai untuk menghindari pembayaran asuransi pengangguran karyawan.
Dokumentasikan semua pelanggaran peraturan dan kebijakan terkait pekerjaan segera setelah terjadi. Peringatan verbal biasanya merupakan langkah pertama, diikuti oleh peringatan tertulis. Peringatan tertulis harus ditinjau bersama karyawan, dan salinan yang ditandatangani harus disimpan oleh manajemen atau pemilik bisnis.
Pantau karyawan tersebut melalui perangkat lunak atau kamera pemantauan komputer. Ini dapat membantu membuktikan kasus Anda dengan menentukan, misalnya, apakah karyawan tersebut menghabiskan berjam-jam mengirim email pribadi atau mengunjungi situs web yang tidak terkait dengan pekerjaan. Anda harus memberi tahu karyawan bahwa dia sedang dipantau sebelum menginstal perangkat lunak atau kamera. Hukum Federal menyatakan bahwa semua karyawan memiliki hak untuk mengetahui bahwa mereka dimonitor di tempat kerja.
Tulis surat pemberhentian yang menjelaskan mengapa karyawan tersebut diberhentikan. Buat singkat, sederhana, dan hanya merujuk pada pelanggaran di masa lalu yang berkaitan dengan kebijakan dan aturan bisnis.
Atur pertemuan pemutusan hubungan kerja. Minta seorang saksi membantu Anda dengan segala kontroversi atau untuk lebih jauh membuktikan kasus Anda nanti jika karyawan tersebut mengajukan pengangguran. Hubungi karyawan untuk menghadiri rapat pemutusan hubungan kerja. Jagalah agar rapat tetap singkat dan jelas, menjelaskan semua alasan dan pelanggaran yang terkait dengan pekerjaan sebagai dasar penghentian.
Tunggu untuk melihat apakah mantan karyawan mengajukan asuransi pengangguran. Bergantung pada hukum negara bagian Anda, ia berhak mengajukan pengangguran. Jika Anda tidak dapat menetapkan alasan yang memadai, Anda mungkin diminta untuk memberikan kompensasi kepada mantan karyawan.
Segera tanggapi semua pertanyaan atau pertanyaan dari kantor pengangguran. Tetap jujur dalam penjelasan Anda, merujuk pada semua pelanggaran dan kebijakan bisnis yang terdokumentasi dengan jelas terkait dengan kasus ini. Dengan dokumentasi yang tepat untuk mendukung penyebabnya, bisnis Anda kemungkinan tidak akan bertanggung jawab untuk memberikan kompensasi kepada mantan karyawan Anda untuk pengangguran setelah proses pemutusan hubungan kerja.
