Tidak pernah mudah untuk memberi tahu karyawan bahwa ia diberhentikan tetapi mungkin menjadi keharusan jika ketidakmampuannya, pembangkangan atau pelanggaran kebijakan perusahaan berdampak pada operasi dan memengaruhi moral karyawan Anda. Berikut adalah tips tentang bagaimana membuat jalan keluar semudah mungkin.
Pastikan bahwa Anda tidak hanya mendokumentasikan tindakan karyawan yang mendukung pemutusan hubungan kerja secara menyeluruh tetapi juga mendiskusikannya secara langsung dengannya. Jika Anda mencoba memecat seorang karyawan tanpa memberinya peringatan, itu akan menjadi kasus "Tidak ada yang mengatakan kepada saya bahwa saya melakukan sesuatu yang salah" dan dapat meningkat menjadi sesuatu yang sangat buruk.
Lakukan rapat personel Anda secara pribadi dan di luar jangkauan pendengaran karyawan lain. Meskipun mereka semua mungkin menyadari fakta bahwa ada masalah dalam pembuatan bir, tujuan rapat Anda bukanlah untuk mempermalukan atau mempermalukan karyawan yang sudah menginjak es tipis.
Beri karyawan jangka waktu yang wajar (seperti 2 hingga 4 minggu) untuk membalikkan keadaan. Selain itu, beri karyawan kesempatan untuk menjelaskan jika ada keadaan atau gangguan yang memengaruhi kemampuannya untuk melakukan tugas-tugas pekerjaan (mis., Kematian baru-baru ini dalam keluarga, seorang anak yang mengalami kesulitan di sekolah, dll.). Di hadapan perwakilan dari departemen SDM Anda, mintalah karyawan menandatangani salinan evaluasi sebagai bukti bahwa ia memahami apa yang perlu ia lakukan untuk meningkatkan kinerja dan sikap kerjanya.
Tempatkan salinan evaluasi yang ditandatangani dalam file personel karyawan.
Pantau perilaku dan sikap karyawan selama jangka waktu yang disepakati.
Siapkan dokumen sebelum pemecatan jika karyawan gagal memenuhi standar kinerja yang telah Anda tetapkan. Jika karyawan memiliki kredit liburan atau cuti sakit yang tidak digunakan atau akan menerima tunjangan dan uang pesangon, hal-hal ini perlu dijelaskan dan tersedia selama proses pemutusan hubungan kerja.
Jadwalkan rapat penghentian di awal hari atau di awal minggu dan mintalah kehadiran SDM Anda. Keyakinan keliru bahwa Jumat sore akan memberikan karyawan akhir pekan untuk tenang dan menyesuaikan diri dengan pemecatannya sering kali memiliki efek sebaliknya, dengan dua hasil paling berbahaya adalah bunuh diri atau kembali ke kantor pada hari Senin dengan senjata.
Buat pengumuman Anda singkat, jelas dan tegas. Jika tidak, karyawan tersebut akan secara keliru menganggap bahwa dia diberikan kesempatan untuk mengeluarkan Anda dari keputusan manajemen Anda dan menjadi perpanjangan lain dari periode ulasannya.
Jelaskan tanggal dan waktu penghentian berlaku. Dalam kebanyakan kasus, ini akan menjadi akhir pertemuan sehingga tidak memungkinkan karyawan yang marah kesempatan untuk menyabot operasi Anda, mencuri data atau persediaan, atau berkomunikasi dengan karyawan lain.
Berterimakasihlah kepada karyawan untuk layanannya dan yakinkan dia bahwa segala sesuatu yang telah dibahas mengenai pemutusan hubungan kerjanya akan tetap rahasia. Doakan dia dengan baik dan, jika disarankan untuk melakukannya oleh pengacara perusahaan Anda, jelaskan apa yang akan dikatakan jika Anda diminta untuk referensi oleh calon majikan.
Kumpulkan semua kunci, kartu pas komputer, lencana ID, kartu kredit perusahaan, dan apa pun yang sebelumnya telah ditugaskan karyawan untuk mengakses gedung dan isinya.
Atur agar karyawan diantar ke ruang kerjanya untuk mengumpulkan barang-barang pribadi dan kemudian diantar ke pintu.
Tugaskan kembali tugas karyawan kepada staf yang ada sampai Anda dapat menyewa pengganti.
Memadamkan rumor kantor dengan hanya mengatakan bahwa karyawan tidak lagi bekerja di sana. Mereka tidak perlu diberi rincian tentang pemutusan hubungan kerja.
Kiat
-
Jadilah adil tetapi tegas. Tidak ada yang suka bermain sebagai orang jahat tetapi intinya adalah bahwa seorang karyawan yang tidak menarik berat badannya mengirim pesan ke seluruh staf Anda bahwa mereka juga dapat mulai mengendur tanpa dampak. Jangan terombang-ambing oleh cerita sedih; satu-satunya pekerjaan Anda adalah menjadi majikan mereka, bukan penasihat pribadi mereka. Coretan rahasia tidak diperhitungkan dalam membangun kasus terhadap seseorang. Jika mereka melakukan sesuatu yang salah atau tidak pantas, tidak ada gunanya jika Anda menyimpan semuanya untuk diri Anda sendiri dan kemudian menyajikan kepada mereka daftar kesalahan yang panjang. Saat pertama kali merekrut seseorang, Anda harus selalu memberikan mereka buku pedoman karyawan tentang standar kinerja dan kebijakan perusahaan (mis., Tidak berselancar di Internet saat perusahaan, tidak ada panggilan telepon pribadi kecuali jika keadaan darurat, dll.). Mintalah karyawan menandatangani dokumen yang menyatakan bahwa ia telah menerima manual dan setuju untuk membaca dan mematuhi isinya. Berada di depan tentang harapan Anda akan membuat proses lebih mudah jika Anda nanti harus memecat seseorang karena melanggar aturan.
Peringatan
Pada Langkah 3, pastikan karyawan menyadari bahwa pemutusan hubungan kerja dapat terjadi kapan saja selama periode peninjauan. Jika tidak, seorang karyawan dapat berasumsi bahwa ia telah diberikan penangguhan hukuman dan dijamin pekerjaan selama 2 hingga 4 minggu ke depan terlepas dari kinerjanya. Jangan pernah memecat seseorang sehari sebelum liburan besar atau akhir pekan tiga hari. Ini bahkan lebih buruk daripada memecat seseorang pada hari Jumat sore.
