Penilaian aset bisnis dapat menjadi upaya yang rumit. Anda dapat membeli peralatan sederhana yang menambah nilai luar biasa bagi perusahaan Anda dengan mempercepat produksi, menghemat banyak kali lipat dari yang Anda bayar untuk itu. Terlepas dari lapisan nilai tambahan ini, konvensi akuntansi tradisional mengharuskan Anda untuk menggunakan prinsip biaya, menilai aset ini dalam buku Anda dengan jumlah yang Anda bayar untuk itu.
Mengapa Nilai pada Biaya?
Prinsip biaya adalah konvensi akuntansi yang banyak digunakan karena masuk akal dan memberikan konsistensi di seluruh pembukuan untuk bisnis yang berbeda dan untuk bisnis yang sama di beberapa tahun. Meskipun menilai suatu aset pada harga tunai kadang-kadang bisa menjadi penyederhanaan yang berlebihan, jumlah aktual yang dibayarkan adalah ukuran obyektif dari nilainya. Jika Anda menjual bisnis, merujuk pada prinsip ini memberi Anda beberapa jaminan bahwa daftar aset Anda mencerminkan pengeluaran kas aktual Anda. Jika Anda membeli bisnis, prinsip biaya dapat memberi Anda keyakinan bahwa penjual tidak menggelembungkan nilai aset fisik yang Anda beli.
Yang Perlu Anda Ketahui Tentang Prinsip Biaya
Perlu diingat bahwa prinsip biaya pada dasarnya adalah konvensi akuntansi. Ini mencerminkan satu aspek dari nilai sebenarnya dari aset Anda: jumlah yang Anda bayar untuk mereka. Menggunakan prinsip biaya memberi legitimasi pada pembukuan Anda dan memungkinkan Anda untuk menyajikan informasi akuntansi Anda dengan cara yang dimengerti oleh bank, investor, dan badan pengatur. Tetapi prinsip biaya mungkin tidak mencerminkan nilai sebenarnya dari aset untuk bisnis Anda, misalnya, jika sebuah peralatan menghemat Anda berkali-kali dari biaya awalnya dengan memperkenalkan efisiensi produksi. Gunakan prinsip biaya kapan pun Anda perlu mempresentasikan buku-buku Anda mengikuti konvensi akuntansi yang ketat tetapi temukan cara untuk menekankan jenis nilai lain bila perlu. Sebagai contoh, ketika mempresentasikan perusahaan Anda kepada investor, adalah tepat untuk menunjukkan nilai sistem produksi yang cerdas bahkan jika sistem ini sangat sedikit biaya yang harus Anda terapkan.
Melacak Biaya Aset
Prinsip biaya sangat berguna untuk aset atau peralatan yang dapat didepresiasi dan pembelian yang Anda kurangi dari waktu ke waktu. Untuk mendepresiasi menggunakan prinsip biaya, pilih periode untuk menggambarkan masa manfaat aset, seperti 10 tahun. Gunakan jumlah aktual yang Anda bayarkan sebagai dasar depresiasi, dan kemudian klaim sepersepuluh dari biaya itu sebagai pengurang depresiasi selama masing-masing 10 tahun ke depan. Saat mendaftarkan aset ini di neraca Anda, gunakan logika dan jadwal yang sama untuk menggambarkan dan menetapkan nilainya saat ini.
