Ketika mengembangkan organisasi nirlaba (NPO) Anda atau mengajukan permohonan dana hibah untuk membiayai upaya Anda, Anda perlu menulis proposal bisnis yang dibentuk dengan baik yang mendokumentasikan misi, kebutuhan, dan harapan Anda sebagai organisasi nirlaba. Proposal ini adalah kunci untuk melepaskan organisasi Anda dan menerima bantuan keuangan yang Anda butuhkan. Proposal bisnis yang sukses membutuhkan banyak waktu, penelitian, dan kesabaran.
Mulailah dengan surat pengantar yang memperkenalkan organisasi Anda. Ini harus diformat dalam format surat bisnis tradisional dan, jika mungkin, pada kop surat perusahaan profesional. Perkenalkan diri Anda dan NPO Anda, mengumumkan bahwa Anda mengirimkan proposal ini untuk ditinjau. Jelaskan secara singkat pernyataan misi Anda sebagai sebuah organisasi dan untuk apa Anda meminta dana.
Sertakan ringkasan eksekutif, atau halaman muka seperti yang kadang-kadang disebut. Langkah ini bersifat opsional dan tergantung pada kebijakan agensi yang meninjau proposal bisnis. Ini harus menyebutkan nama NPO, pernyataan misi satu kalimat organisasi, alamat dan informasi kontak, jumlah yang diminta dan beberapa angka garis anggaran dasar.
Atur proposal Anda dengan daftar isi di awal dokumen Anda. Pastikan setiap halaman diberi nomor dan menuju untuk kemudahan referensi. Edit dan revisi dokumen Anda seperlunya untuk memastikan dokumen itu benar-benar bebas dari kesalahan tata bahasa dan tipografi apa pun. Jika memungkinkan, sewalah editor profesional untuk meninjau proposal Anda. Proposal bebas kesalahan akan menambah legitimasi ke NPO Anda.
Buat badan proposal Anda dengan bahan apa pun yang relevan dengan kebutuhan organisasi. Uraikan tujuan NPO Anda, siapa yang Anda rencanakan untuk wakili dan bagaimana Anda akan menggunakan dana yang dialokasikan untuk memberi manfaat kepada kelompok orang ini. Bersikap deskriptif dan teliti, menggunakan statistik, grafik, dan ilustrasi penelitian kapan pun relevan untuk mendukung argumen Anda.
Perincian angka-angka moneter yang luas, jelaskan berapa banyak dana yang Anda butuhkan dan ke mana uang ini pergi. Jika memungkinkan, berikan anggaran terperinci untuk satu tahun fiskal atau lebih. Ekspresikan dalam proposal Anda bagaimana setiap dolar anggaran ini sangat penting untuk keberhasilan organisasi nirlaba Anda. Tunjukkan bahwa Anda telah melakukan pekerjaan rumah Anda dengan analisis perbandingan biaya persediaan.
Perkenalkan setiap anggota staf dan proyek NPO Anda. Gunakan proposal Anda untuk menentukan bagaimana orang-orang dan proyek tertentu ini secara langsung memberi manfaat kepada audiens target Anda. Ini akan membantu menempatkan wajah pada organisasi Anda, memungkinkan lembaga yang meninjau proposal untuk membentuk koneksi dengan pekerjaan yang NPO Anda lakukan.
Dukung proposal bisnis Anda dengan angka keras yang menunjukkan manfaat proyek Anda. Ini harus mencakup tabel, studi kasus dan testimonial pribadi untuk pekerjaan Anda. Jika Anda baru saja meluncurkan NPO Anda, Anda mungkin tidak memiliki informasi ini. Ini berarti Anda harus melakukan penelitian ekstensif untuk menemukan program dan data statistik yang serupa yang akan mendukung klaim Anda.
