Ketika sebuah perusahaan yang menjual bahan ingin mendapatkan pelanggan baru untuk menyediakan bahan untuk, perusahaan membuat proposal. Proposal adalah dokumen tertulis yang berisi perincian pengaturan yang diusulkan dan menyatakan jenis bahan yang disediakan, kapan dan bagaimana bahan tersebut akan dikirimkan serta biaya untuk bahan dan pengiriman. Proposal yang baik memberi tahu pembaca tentang semua perincian yang diperlukan untuk membuat keputusan menerima proposal atau tidak. Meskipun tidak ada panjang yang diperlukan untuk proposal, harap berkisar antara dua hingga 10 halaman atau lebih, tergantung pada bisnis Anda. Pada dasarnya, semakin kompleks atau beragam materi Anda, semakin lama usulnya.
Buat Pendahuluan yang Memikat
Tulis pengantar, yang merupakan ringkasan singkat tentang apa proposal tersebut. Ini menjelaskan masalah, solusi yang diusulkan dan manfaat yang diterima pembaca dengan menyetujuinya. Untuk jenis proposal ini, perusahaan yang menulisnya harus menjelaskan bahwa produk dan bahan yang digunakan pembaca tersedia melalui perusahaan ini. Ini juga harus menyatakan manfaat yang akan diterima pelanggan, seperti harga yang lebih rendah dan pengiriman yang lebih cepat, jika ia memilih untuk menerima proposal.
Contoh:
Setiap bisnis kecil perlu mengirim surat, kadang-kadang dalam jumlah ratusan lembar sehari. Produk kami dapat membantu Anda menyortir dan mencap surat Anda secara elektronik sehingga Anda bisa mengeluarkannya lebih cepat dan tepat waktu. Itu bisa berarti produktivitas yang lebih tinggi dan waktu pemrosesan faktur yang lebih cepat, semuanya dengan biaya yang sangat rendah untuk Anda.
Rinci dalam Proposal Anda
Beri tahu pembaca apa, bagaimana, kapan, dan berapa banyak isi proposal. Untuk proposal penyediaan bahan, semua perincian yang berkaitan dengan bahan harus dimasukkan, dan harus menyebutkan jenis bahan yang tepat untuk dijual, metode pengiriman dan biaya. Pembaca harus sepenuhnya memahami biaya bahan setelah membaca proposal. Beri tahu pembaca seberapa sering materi akan dikirimkan dan apakah pelanggan harus memesan ulang atau jika dipesan ulang secara otomatis.
Contoh:
Mengingat ukuran bisnis kecil Anda, kami sarankan penyortir surat standar dan meter ongkos kirim. Ada biaya satu kali untuk membeli peralatan, dan biaya bulanan untuk mengisi ulang ongkos kirim dan tinta. Biaya akhir tergantung pada paket tertentu yang Anda beli, yang dapat kami diskusikan pada panggilan telepon tindak lanjut kami.
Tekankan Manfaatnya
Akhiri proposal dengan menekankan manfaat yang akan diterima pelanggan dengan menerima penawaran. Ini harus menggembirakan bagi pembaca dan harus menunjukkan kepercayaan pada perusahaan yang membuat proposal. Jelaskan kualitas produk dan sertakan informasi statistik yang tersedia mengenai kepuasan pelanggan. Langkah proposal ini adalah upaya terakhir yang dibuat untuk meyakinkan pelanggan agar menyetujui proposal tersebut sehingga penting untuk memasukkan fakta yang membantu perusahaan Anda menonjol dari orang lain.
Contoh:
Kami telah berkecimpung dalam bisnis surat selama beberapa dekade, dan telah menemukan bahwa produk kami akan menghemat waktu dan uang Anda untuk fokus pada aspek lain dari bisnis Anda. Faktanya, 95 persen pelanggan kami melaporkan penghematan yang signifikan dalam biaya pengiriman dengan menggunakan layanan bulanan kami. Kami berharap dapat mendiskusikan beberapa opsi dengan Anda.
Kirimkan Proposal
Tanda tangani proposal dan kirimkan ke pelanggan potensial. Masukkan tenggat waktu apa pun dan tawarkan untuk menjawab pertanyaan atau masalah apa pun yang dimiliki pelanggan. Sertakan blank pada proposal untuk ditandatangani oleh pelanggan dan tanggal ketika proposal diterima.
Setelah klien menerima proposal Anda, berikan layanan pelanggan berkelanjutan yang sangat baik. Tetap sadar akan kebutuhannya saat mereka berubah. Segera beri tahu dia tentang persediaan baru yang Anda bawa yang mungkin bermanfaat baginya. Jujurlah dan jangan terlalu banyak menjual apa yang tidak bisa Anda berikan untuk mengembangkan hubungan bisnis yang makmur dan mungkin mendapatkan petunjuk.
